Dienstplan erstellen, prüfen und per App ans Team geben
Sie planen die Woche im Browser, in Minuten statt Stunden: per Drag & Drop, aus einer Vorlage oder mit offenen Diensten, auf die sich Ihr Team bewirbt. Planery prüft jeden Dienst gegen Ihre Arbeitszeitregeln. Nach dem Veröffentlichen hat Ihr Team den Plan in der App. Den kompletten Plan erstellt auf Wunsch unsere Smart Shifting KI.
Software ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat Preise im Detail
Was ist das Dienstplanprogramm von Planery?
Kurz gesagt
- Planery ist eine Dienstplan-Software aus Österreich: Betriebe erstellen damit Dienstpläne online im Browser, prüfen sie automatisch gegen ihre Arbeitszeitregeln und geben sie per App oder Browser an das Team.
- Geplant wird Woche für Woche im Entwurf: per Drag & Drop, aus einer gespeicherten Vorlage oder über offene Dienste, auf die sich Mitarbeitende in der App bewerben.
- Jeder Dienst wird beim Planen gegen die Regeln im Zeitmodell geprüft, etwa Höchstarbeitszeit und Ruhezeit, Verstöße zeigt Planery an. Urlaub, Krankenstand und Krankmeldungen stehen direkt im Plan.
- Erst mit dem Veröffentlichen sieht das Team den Dienstplan, in der App oder im Browser. Bei jeder Änderung kommt in der App eine Push-Nachricht.
- Das Zusatzmodul Smart Shifting erstellt den kompletten Dienstplan nach Ihren Regeln, das Ergebnis landet als Entwurf im Plan. Smart Shifting
- Dienstplan, Zeiterfassung und Urlaubsplan laufen in einem System. Geplante Dienste lassen sich in die Zeitaufzeichnung übernehmen. Zeiterfassung
4,50 €
pro Mitarbeiter und Monat (Business, Jahresbindung)
14 Tage
kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Österreich
Serverstandort, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Web + App
Browser für Planung und Team · App für iOS und Android
Der Dienstplan, für ein Team oder viele Filialen
Dienstplan online erstellen, vom Entwurf bis zum Plan in App und Browser.
Im Browser planen, in App oder Browser nachsehen
Sie planen am PC oder Tablet im Browser, ohne Installation. Dienste ziehen Sie per Drag & Drop auf Bereiche und Personen, neben jedem Namen stehen die geplanten gegen die vereinbarten Wochenstunden. Ansicht nach Tag, Woche oder Monat, nach Mitarbeitenden oder Bereichen. Ihr Team sieht seine Dienste nach dem Veröffentlichen in der App für iOS und Android oder im Browser. Für den Aushang drucken Sie den Plan übersichtlich aus.
Dienstplan-Vorlagen
Eine Woche, die sich wiederholt, speichern Sie als Vorlage und übernehmen sie in die nächste Planungswoche. Danach ändern Sie nur, was anders ist.
Prüfung beim Planen
Jeder Dienst wird beim Planen gegen die Regeln im Zeitmodell geprüft, etwa Höchstarbeitszeit und Ruhezeit. Eine Doppelbesetzung markiert Planery sofort mit einem roten Rufzeichen am Dienst, wo sonst das grüne Häkchen steht.
Offene Dienste und Verfügbarkeiten
Ein offener Dienst wird nur an die passenden Mitarbeitenden ausgeschrieben, sie bewerben sich in der App. Fällt jemand kurzfristig aus, sehen Sie, wer verfügbar ist, und schicken eine Anfrage per App. Kein Durchrufen, kein Hinterhertelefonieren.
Mehrere Standorte und Bereiche
Planery kennt zwei Ebenen: Standorte und darunter Bereiche. Planen Sie zentral oder lassen Sie Filialleitungen ihr Team selbst planen. Eine Notiz je Tag sehen alle Planenden, auf Wunsch auch das Team und die Druckansicht.
Dienstplan und Zeiterfassung in einem System
Geplante Dienste übernehmen Sie mit wenigen Klicks in die Zeitaufzeichnung. Stempelt Ihr Team, zeigt das Dashboard, wer laut Dienstplan arbeiten sollte und wer eingestempelt ist.
ab 4,50 €
pro Mitarbeiter und Monat (Business, Jahresbindung)
- Dienstplanung ist in jedem Paket enthalten
- Zulagen im Plan ab 8,50 € (Professional)
- Smart Shifting als Zusatzmodul ab 29 € monatlich netto
So erstellen Sie einen Dienstplan mit Planery
Woche anlegen oder Vorlage übernehmen
Eine neue Planungswoche startet leer oder als Kopie einer gespeicherten Vorlage. Bis zum Veröffentlichen bleibt sie ein Entwurf, den nur die Planung sieht.
Dienste zuweisen
Per Drag & Drop auf Bereich und Person. Neben jedem Namen stehen die geplanten Stunden gegen die Wochenstunden, Urlaub und Krankenstand sind schon eingetragen.
Prüfen
Planery prüft jeden Dienst gegen die Regeln im Zeitmodell, etwa Höchstarbeitszeit und Ruhezeit. Eine Doppelbesetzung sehen Sie am roten Rufzeichen, wo sonst das grüne Häkchen steht. Ob Sie den Dienst ändern, entscheiden Sie.
Offene Dienste ausschreiben
Was noch fehlt, geht ohne Namen in den Plan und wird nur an die passenden Mitarbeitenden ausgeschrieben. Sie bewerben sich in der App.
Veröffentlichen
Ein Klick, und das Team sieht seine Dienste in der App oder im Browser, in der App mit Push-Nachricht. Ändert sich später etwas, werden die Betroffenen informiert.
Dienstpläne und Vorlagen erstellen
Wie Sie in Planery Dienstpläne und Vorlagen erstellen, gezeigt in gut einer Minute. Zwei weitere Abläufe als kurze Videos:
Smart Shifting erstellt den kompletten Dienstplan
Sie legen einmal die Regeln fest: Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Wochenstunden, Stundenkonten, maximale Arbeitstage in Folge. Smart Shifting rechnet daraus mehrere mögliche Dienstpläne durch und übernimmt den, der Ihre Regeln am besten erfüllt. Das Ergebnis ist ein Entwurf, den Sie prüfen und veröffentlichen. Die Berechnung läuft auf eigener Hardware von Planery in Österreich, Daten gehen an keine externen KI-Dienste.
- ab 29 € monatlich netto
- Zusatzmodul, in keinem Paket enthalten
- im Test auf Anfrage
Regeln festlegen
Dienstplan erstellen lassen
Prüfen und veröffentlichen
Was Kunden über die Dienstplanung sagen
Durch Planery wird uns Übersicht, Effizienz und Qualität von der Dienstplanerstellung bis hin zur Überleitung an die Lohnverrechnung erst überhaupt ermöglicht.
Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.
Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung.
Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können.
Ihr Team sieht den Dienstplan in App oder Browser, Sie behalten den Überblick
Für Mitarbeitende
- Die eigenen Dienste in der App oder im Browser, in der App mit Push-Nachricht bei jeder Änderung
- Auf offene Dienste bewerben und Verfügbarkeiten melden
- Urlaub und Krankmeldung an derselben Stelle
- Dienst annehmen oder ablehnen, wenn das Modul aktiv ist
Für Planung & Führung
- Geplante Stunden gegen Wochenstunden je Person beim Einteilen
- Urlaub, Krankenstand und Verfügbarkeiten direkt im Plan
- Zentral planen oder Filialen selbst planen lassen
- Geplante Dienste in die Zeiterfassung übernehmen
- Zulagen wie Bereitschaft oder Nachtdienst am Dienst hinterlegen
In 14 Tagen wissen Sie, ob Planery zu Ihrem Betrieb passt
Konto anlegen, Team einladen, erste Woche planen. Ohne Kreditkarte, ohne Installation, ohne Vertrag.
Wenn der Dienstplan in Excel nicht mehr reicht
Ein Dienstplan in Excel funktioniert, solange eine Person plant und alle den Aushang sehen. Mit dem zweiten Standort, Teilzeit und kurzfristigen Ausfällen beginnt das Nachrechnen. Planery hält den Plan an einer Stelle, prüft ihn beim Einteilen und schickt Änderungen direkt an die Betroffenen. Laut unseren Kunden spart das bis zu 75 % der Planungszeit.
Die Tabelle hängt aus, der Rest läuft übers Telefon
- Versionen gehen per Mail und WhatsApp herum
- Arbeitszeit und Überstunden rechnen Sie selbst nach
- Änderungen erreichen das Team erst mit dem nächsten Aushang
- Urlaub und Krankenstand stehen in einer anderen Liste
Ein Plan für alle, im Browser und in der App
- Alle sehen denselben Stand, in Echtzeit
- Jeder Dienst wird gegen Ihre Arbeitszeitregeln geprüft
- Push-Nachricht an die Betroffenen bei jeder Änderung
- Urlaub und Abwesenheiten stehen direkt im Plan
Was Sie zum Dienstplan dazubuchen können
Jedes Modul wird einmalig freigeschaltet und gilt für alle Mitarbeitenden. Smart Shifting wird monatlich abgerechnet.
Planung & Team
Dienst annehmen und ablehnen
Das Team quittiert seinen Dienst direkt im Plan, die Planung sieht die Rückmeldung sofort.
Nach der Veröffentlichung des Dienstplans bleibt oft offen, ob alle ihre Schicht gesehen haben. Mit dieser Funktion bestätigt oder storniert jede Person ihren Dienst, die Rückmeldung läuft nicht mehr über WhatsApp.
250 € einmalig
Dienst-Reminder
Erinnerung am Morgen des Diensttags, dazu wöchentlich ein Hinweis auf offene Bewerbungsdienste.
Eine Erinnerung ist billiger als ein nicht besetzter Dienst. Planery schickt täglich um 04:00 Uhr eine Push- oder Mail-Benachrichtigung an alle, die an diesem Tag eingeteilt sind.
Nur für Accounts mit höchstens 100 Benutzer:innen aktivierbar.
250 € einmalig
Kalendersynchronisation via iCal-Feed
Dienste und Abwesenheiten erscheinen im Google Kalender oder einer anderen Kalender-App.
Wer seinen Alltag im privaten Kalender plant, will den Dienstplan nicht in einer zweiten App nachschlagen. Über einen persönlichen iCal-Link landen die Planery-Termine dort, wo ohnehin geschaut wird.
250 € einmalig
Zeitbewertung aus dem Dienstplan
Zulagen aus dem Dienstplan
Zulagen am Dienst hinterlegen, die Bewertungsregel bucht sie auf das passende Konto.
Bereitschaft, Nachtzulage, Stationsleitung: Zuschläge hängen am Dienst, nicht an der Person. Planery zieht den Wert aus dem Dienstplan und bucht ihn über die Bewertungsregel „Zulagen aus Dienstplan“.
550 € einmalig
Schichtmodell
Mehrwöchige Schichträder mit unterschiedlichen Wochenstunden als Grundlage der Soll-Zeit.
Wo im Wechsel gearbeitet wird, passt ein fixes Wochenmodell nicht. Das Schichtmodell definiert das Rad über mehrere Wochen, die Soll-Zeit im Stundenkonto kommt von dort.
750 € einmalig
KI Dienstplanung
Smart Shifting
Den kompletten Dienstplan nach Ihren Regeln erstellen lassen, das Ergebnis landet als Entwurf im Plan.
Monatlich abgerechnet, gestaffelt nach Teamgröße. Im kostenlosen Test schalten wir Smart Shifting auf Anfrage frei. Dienstplan automatisch erstellen mit Smart Shifting
ab 29 € monatlich netto
Passt dazu
Schichtplan
Schichtmodelle, Mehrschicht und Bereitschaft planen
Mehr zum SchichtplanArbeitsplan
Wochen- und Arbeitspläne für kleine Teams
Arbeitsplan erstellenPersonaleinsatzplanung
Mitarbeitende über Standorte und Bereiche einplanen
Mehr zur PersonaleinsatzplanungUrlaubsplan
Urlaub und Abwesenheiten im selben Plan
Mehr zum UrlaubsplanZeiterfassung
Geplante Dienste und gestempelte Zeiten in einem System
Mehr zur ZeiterfassungMitarbeiter-App
Mobile Zeiterfassung, Dienstplan und Urlaub am eigenen Handy
Mehr zur Mitarbeiter-AppHäufige Fragen zur Dienstplan-Software
Was kostet die Dienstplan-Software von Planery?
Die Dienstplanung ist in jedem Paket enthalten. Business kostet 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Bindung, monatlich 6,00 €. Zulagen im Plan gibt es im Paket Professional (8,50 €). Smart Shifting, das den kompletten Dienstplan automatisch erstellt, ist ein Zusatzmodul (ab 29 € monatlich netto). Es gibt keine Grund- oder Einrichtungsgebühr. Alle Preise
Wie erstelle ich einen Dienstplan online?
In fünf Schritten: Planungswoche anlegen oder eine Vorlage übernehmen, Dienste per Drag & Drop auf Bereiche und Personen ziehen, die Hinweise der Prüfung kontrollieren (etwa das rote Rufzeichen bei einer Doppelbesetzung), fehlende Dienste zur Bewerbung ausschreiben und veröffentlichen. Ab dann sieht Ihr Team den Plan in der App oder im Browser.
Kann Planery den Dienstplan automatisch erstellen?
Ja, mit dem Zusatzmodul Smart Shifting. Es erstellt den kompletten Dienstplan nach Ihren Regeln, berücksichtigt Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Wochenstunden und Stundenkonten und legt das Ergebnis als Entwurf ab, den Sie prüfen und veröffentlichen. Mehr zu Smart Shifting
Was ist ein Dienstplanprogramm?
Ein Dienstplanprogramm, auch Dienstplanungssoftware genannt, ersetzt den Dienstplan in Excel oder auf Papier. Mit Planery verteilen Sie Dienste im Browser, das Programm prüft sie gegen Ihre Arbeitszeitregeln, und Ihr Team sieht den fertigen Plan in der App oder im Browser.
Gibt es eine Dienstplan-App für Mitarbeitende?
Ja. In der Planery-App für iOS und Android sehen Mitarbeitende ihre Dienste unter „Meine Dienste“, bekommen eine Push-Nachricht bei jeder Änderung, bewerben sich auf offene Dienste und melden Verfügbarkeiten. Urlaub und Krankmeldung laufen in derselben App. Wer die App nicht nutzt, sieht seine Dienste im Browser. Zur Mitarbeiter-App
Welche Vorteile hat eine Dienstplan-Software gegenüber Excel?
Alle sehen denselben Stand, statt Versionen per Mail. Jeder Dienst wird beim Einteilen gegen Ihre Arbeitszeitregeln geprüft, Urlaub, Krankenstand und Krankmeldungen stehen direkt im Plan, und Änderungen gehen per Push an die Betroffenen. Laut unseren Kunden spart das bis zu 75 % der Planungszeit. Wer erst einmal mit einer Tabelle starten will, findet eine kostenlose Dienstplan-Vorlage für Excel.
Prüft Planery das Arbeitszeitgesetz im Dienstplan?
Planery prüft jeden Dienst beim Planen gegen die Regeln, die Sie im Zeitmodell hinterlegen, etwa Höchstarbeitszeit und Ruhezeit. Welche Grenzen gelten, legen Sie fest. Eine Doppelbesetzung markiert Planery sofort mit einem roten Rufzeichen am Dienst, wo sonst das grüne Häkchen steht. Die Entscheidung, einen Dienst trotz Hinweis zu veröffentlichen, bleibt bei Ihnen.
Kann ich die Dienstzeiten für die Zeiterfassung nutzen?
Ja. Geplante Dienste lassen sich mit wenigen Klicks in die Zeitaufzeichnung übernehmen, korrigieren und ausdrucken, im Paket Professional auch digital signieren. Ihr Team muss dafür nicht selbst stempeln (negative Zeiterfassung), und die Arbeitszeit steht danach für die Lohnverrechnung bereit. Stempelt Ihr Team, zeigt das Dashboard, wer laut Dienstplan arbeiten sollte und wer eingestempelt ist. Zur Zeiterfassung
Kann ich mehrere Standorte und Bereiche planen?
Ja, in jedem Paket. Planery kennt Standorte und darunter Bereiche. Planungszeiten, Feiertagskalender und angezeigte Wochentage stellen Sie je Standort ein. Dass Filialleitungen nur ihr eigenes Team sehen und planen, regeln Rollen und Berechtigungen ab dem Paket Enterprise.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Österreich in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, werden verschlüsselt übertragen und sind nur für berechtigte Personen sichtbar.
