Die Mitarbeiter-App für mobile Zeiterfassung, Dienstplan und Urlaub
Mit der Planery-App stempeln Ihre Mitarbeitenden die Arbeitszeit per Smartphone, dort wo sie arbeiten. Die mobile Zeiterfassung läuft auf iOS und Android, synchronisiert in Echtzeit und wird auf Servern in Österreich gehostet. In derselben App finden Ihre Teams auch Dienstplan, Urlaubsanträge und den internen Chat.
- Server in Österreich
- ISO 27001 Rechenzentrum
- DSGVO-konform
- SSL-verschlüsselt
- iOS und Android
- Echtzeit-Synchronisation
Was ist die Planery Mitarbeiter-App?
Die Planery Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung für iOS und Android, mit der Mitarbeitende ihren Dienstplan einsehen, ihre Arbeitszeit erfassen, Urlaub beantragen und mit dem Team kommunizieren – jederzeit und von jedem Ort.
Alle Daten werden in Echtzeit mit dem Planery-Backend synchronisiert und sind sowohl in der App als auch im Browser verfügbar. Die App ist DSGVO-konform und läuft auf österreichischen Servern.
In der App enthalten
- Dienstplan in Echtzeit – mit Push-Benachrichtigung bei jeder Änderung.
- Zeiterfassung als mobile Stempeluhr – mit Pausen, Standorten und Arbeitsbereichen.
- Urlaub, Krankenstand und Abwesenheitsanträge mit digitalem Genehmigungs-Workflow.
- Aktuelle Stunden- und Urlaubssalden immer in der App abrufbar.
- Mitarbeiterchat als DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp.
- Wichtige Dokumente und Lohnzettel können in der App übergeben werden.
Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Chat – alles in der Planery-App
Mobile Zeiterfassung: per App stempeln, in Echtzeit im Stundenkonto
Die Planery-App macht aus jedem Smartphone eine Stempeluhr. Ihre Mitarbeitenden starten die Arbeitszeit per Fingertipp, Pausen rechnet Planery automatisch nach Branchen- und Kollektivvertragsregeln an, Zuschläge fließen direkt ins Stundenkonto. Wer kein Diensthandy hat, stempelt am Terminal, im Browser oder am Kassensystem. So ist auch ein gemischtes Team vollständig abgedeckt.
Dienstplan in Echtzeit am Smartphone
Mitarbeitende sehen ihre Schichten und den Dienstplan jederzeit in der App. Planänderungen, neue Schichten und offene Dienste werden in Echtzeit synchronisiert und per Push-Benachrichtigung gemeldet. So endet die zeit- und nervenraubende Telefonkette bei jeder Planänderung.
Alle Anträge in einer App – Urlaub, Krank, Pflegeurlaub, Schulung
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand, Pflegeurlaub, Arbeitsunfall, Schulung – jede Abwesenheitsart lässt sich in der App beantragen oder direkt melden. Krankschreibungen können als Foto oder PDF am Antrag angehängt werden. Genehmigungen folgen Ihrer Unternehmenshierarchie und landen automatisch im Dienstplan und im Stundenkonto.
Geleistete Stunden jederzeit im Blick
Jeder Mitarbeitende sieht in der App das eigene Stundenkonto, Überstunden, Resturlaub und die Auswertung der vergangenen Wochen. Das reduziert Rückfragen an HR spürbar.
Sichere Team-Kommunikation in der App statt WhatsApp
Einzel- und Gruppenchats nach Standort, Abteilung oder Schicht – ohne private Telefonnummern, ohne Datenabfluss in Drittländer. Dokumente, Bilder und Push-Nachrichten landen direkt am richtigen Endgerät.
Egal ob Vertrieb, Montage oder Filialnetz – die App ist dabei
Mobile Teams am Einsatzort
Vertrieb, Montage, Außendienst, Lieferung, Logistik: Mobile Teams stempeln direkt am Einsatzort, optional mit Standortbindung (Geolokalisierung) zur Verifikation.
Filialen und Arbeitsbereiche getrennt
Bei mehreren Filialen oder Arbeitsbereichen sehen Mitarbeitende nur die für sie relevanten Schichten und Chats.
Projekt, Kunde oder Kostenstelle
Arbeitszeiten lassen sich auf Wunsch einem Projekt, Kunden oder einer Kostenstelle zuordnen – ideal für projektbasierte Lohnverrechnung und Kundenabrechnung.
Auch ohne Smartphone
Feste Terminals, Browser-WebApp, Tablet mit Stempeluhr-App oder bestimmte Kassensysteme: Mitarbeitende ohne Smartphone stempeln genauso.
Ein Tag mit der Planery-App
Morgens vor der Schicht
Den heutigen Dienst und den eigenen Wochenplan checken – inklusive Standort, Arbeitsbereich und Pausenzeiten. Bei Änderungen seit gestern wartet eine Push-Nachricht.
Schichtbeginn
Ein Klick, fertig: Die Arbeitszeit startet per Klick in der App, an einem festen Terminal oder direkt an der Kasse. Wahlweise mit Geolokalisierung, wenn der Betrieb das wünscht.
Pause
Pause stempeln – die App berücksichtigt automatisch gesetzliche Mindest-Ruhezeiten und Branchen-Regelungen (wie z. B. eine bezahlte 15-Minuten-Pause).
Schichtende
Ausstempeln, das Stundenkonto aktualisiert sich live. Geleistete Stunden, Zuschläge und Saldo sind sofort sichtbar.
Urlaub für nächsten Monat planen
Urlaubstage auswählen, Antrag absenden. Die Genehmigung kommt binnen kurzer Zeit per Push.
Krankmeldung in 30 Sekunden
Den Abwesenheitstyp „Krank” wählen, Zeitraum eintragen und – sofern vorhanden – die Krankschreibung als Foto oder PDF anhängen. Vorgesetzte werden in Echtzeit informiert; über den Mitarbeiterchat sucht die Schichtleitung in Sekunden Ersatz aus dem qualifizierten Team.
Abwesenheit beantragen
Termine in der Ordination, Pflegetage für Angehörige oder Schulungen werden als eigene Abwesenheitsart in der App eingetragen. Genehmigungsregeln und Stundenanrechnung sind je Abwesenheitsart individuell konfiguriert – ohne Papier, ohne E-Mail-Schleife.
Server in Österreich, ISO-zertifiziert, DSGVO-konform
Planery hostet alle Daten ausfallsicher in österreichischen Rechenzentren. Die Serverstandorte unterliegen damit ausschließlich europäischem Datenschutzrecht und sind nach ISO 27001 zertifiziert.
Der Datenverkehr ist durchgehend SSL-verschlüsselt, und Zugriffe werden über feingranulare Rollen und Rechte gesteuert. Die Mitarbeiter-App speichert keine privaten Kontaktdaten und greift nicht auf Telefonbuch, Standort oder Fotos zu, sofern Sie diese Funktionen nicht aktiv freigeben.
Das erfasst die App
Nur mit Freigabe jederzeit widerrufbar
- ArbeitszeitBeginn, Ende, Pausen
- DienstplanSchichten, Urlaub
- Mitarbeiterchatim Arbeitskontext
- Standortbeim Stempeln
- Foto-AnhangKrankschreibung
- Push-NachrichtenErinnerungen, Freigaben
Ob Gastronomie, Pflege, Bäckerei, Industrie u. v. m. – die App passt sich an
Gastronomie
Restaurant, Bar oder Café — Schichtdienste, kurzfristige Ausfälle und Aushilfen sind Tagesgeschäft. Planery plant flexibel, bewertet automatisch nach Gastro-KV.
Bäckereien
Mehr zu BäckereienEinzelhandel
Alle Filialen in einem Programm, Filialleitung sieht nur das eigene Team. Bis zu 75 % weniger Planungsaufwand und Verfügbarkeiten transparent — bewertet nach Handel-KV.
Pflege
Pflegeheime, stationäre Altenpflege, mobile Dienste: Schichtplanung, Zeiterfassung und gesetzeskonforme Stundenbewertung in einem System — statt Doppel- und Dreifacherfassung.
Hotellerie
Hotels, Pensionen und Herbergen planen über alle Abteilungen hinweg. Änderungen erreichen das Team in Echtzeit per App, der aktuelle Plan ist immer am Handy.
Büro
Kanzleien, Agenturen und Verwaltung: gestempelt wird am Handy, im Browser oder am Terminal. Minutengenaue Zeiten liegen für die Lohnverrechnung bereit.
Kliniken & Spitäler
Personalintensiv und streng geregelt. Nacht-, Feiertags- und Wochenendzuschläge bewertet Planery automatisch nach Ärzte-KV, inklusive Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz.
Arztpraxis
Dienstplan für das Praxisteam digital, Arbeitszeiten der MFA rechtssicher erfasst. Ersetzt Excel-Listen und Zettelwirtschaft — und die Kontrolle am Monatsende.
Industrie
Produktion und Fertigung mit wechselnden Schichten. Mitarbeitende rufen ihre Dienste ortsunabhängig ab und stempeln geräteübergreifend.
Logistik
Lagerbetriebe, Speditionen und Außendienst — auch vollkontinuierliche Schichtsysteme. Gestempelt wird am Terminal in der Halle oder unterwegs am Smartphone, Export nach BMD und DATEV.
Optiker
Ob Einzelbetrieb oder mehrere Filialen mit Werkstatt und Kontaktlinsen-Studio: Stunden, Dienstplan und Urlaub in einer Anwendung. Revisionssicher nach EuGH-Urteil und AZG.
Handwerk & Bau
Monteure, Kolonnen und Gewerke in Minuten geplant. Arbeitszeit wird mobil direkt auf der Baustelle erfasst, Überstunden bewertet Planery gleich mit.
Eine App, alle Daten immer im Blick
Was Mitarbeitende in der App stempeln und beantragen, liegt im Büro sofort ausgewertet vor – ohne zweites System, ohne Nachtragen.
Echtzeit-Übersicht aller Anwesenheiten
Wer ist eingestempelt, wer ist krank, wer ist im Urlaub. Statt morgendlicher Anrufe reicht ein Blick.
Standort- und Bereichs-Filter
Schichtleitung sieht nur das eigene Team, HR und Geschäftsführung die gesamte Auswertung.
Abwesenheits-Management mit allen Antragsarten
Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Pflegeurlaub, Arbeitsunfall, Schulung, Mutterschutz, Berufsschule – jede Art mit eigenem Workflow.
Lohn-Schnittstellen und Exporte
BMD, DATEV, Sage und weitere. Kein manuelles Überarbeiten, kein Excel-Abgleich am Monatsende.
Krankenstands- und Abwesenheits-Reporting
Quoten und Tagessummen filtern und exportieren – Datenbasis für HR-Reports und die monatliche Lohnverrechnung.
Auditfähige Dokumentation
Jede Zeiterfassung und Antragsentscheidung wird protokolliert – wichtig für Steuerprüfung, Compliance und Streitfälle.
Projektzeit- und Kostenstellen-Reporting
Stunden pro Projekt, Kunde oder Kostenstelle auswerten und exportieren.
Das sagen Kunden zu unserer App
Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können.
Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.
Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.
Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung. Für Betriebe mit mehreren Standorten und langen Öffnungszeiten schafft die Einzel- und Gruppenchat-Funktion einen echten Mehrwert.
Sie planen, statt zu stempeln?
Für Mitarbeitende
- Download und erste Anmeldung
- Was die App vom Handy sieht (und was nicht)
- Häufige Fragen aus dem Team
Für Planer und Führung
- Echtzeit-Übersicht der Anwesenheiten
- Reporting zu Krankenstand, Projekten und Kostenstellen
- Lohn-Schnittstellen: BMD, DATEV, Sage
- Auditfähige Dokumentation
Fragen zur Mitarbeiter-App
Was ist eine Mitarbeiter-App und wofür brauche ich sie?
Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung, mit der Beschäftigte arbeitsrelevante Informationen am Smartphone abrufen und Aufgaben erledigen, die früher per Aushang, Anruf oder E-Mail liefen. Bei Planery deckt die App den gesamten Mitarbeiteralltag ab: Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsanträge und interne Kommunikation. Das spart Vorgesetzten Verwaltungsaufwand und gibt Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung.
Brauchen alle Mitarbeitenden ein Smartphone?
Nein. Die Planery-App ist optional. Mitarbeitende ohne Smartphone können sich an festen Terminals, im Browser in der WebApp oder an bestimmten Kassensystemen ein- und ausstempeln und ihren Dienstplan im Browser einsehen.
Die App ist ein zusätzlicher Komfort, kein Zwang.
Ist die Planery-App DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Österreich gehostet und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Das Rechenzentrum, welches Planery nutzt, ist ISO 27001 zertifiziert und nutzt durchgehend SSL-Verschlüsselung. Im Gegensatz zu Messengern wie WhatsApp werden keine privaten Kontaktdaten der Mitarbeitenden ausgelesen.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf iPhones und iPads (iOS 14 oder neuer) und auf Android-Smartphones und -Tablets (Android 8 oder neuer). Für Geräte ohne Google Services (z. B. spezifische Industrie-Tablets) steht der APK-Direktdownload zur Verfügung.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in der App?
Mitarbeitende starten ihre Arbeitszeit per Tipp in der App. Wahlweise verlangt der Betrieb Standortbindung (Geolokalisierung), sodass nur am Arbeitsort gestempelt werden kann.
Pausen werden automatisch nach Branchenvorgaben berücksichtigt, Zuschläge fließen direkt in das Stundenkonto.
Alternativ erfolgt das Stempeln an festen Terminals, im Browser, auf Tablets mit Stempeluhr-App oder an Kassensystemen.
Eignet sich die App für mobile Teams (Vertrieb, Montage, Außendienst)?
Ja, mobile Teams sind ein Kerneinsatzgebiet der Planery-App. Mitarbeitende stempeln direkt am Einsatzort.
Schichten, Pläne und der Mitarbeiterchat sind ortsunabhängig verfügbar. Loacker Recycling setzt Planery zum Beispiel für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer ein.
Wie melde ich mich in der App krank?
In der App wählen Mitarbeitende den Abwesenheitstyp „Krank“, tragen den Zeitraum ein und hängen – sofern vorhanden – die ärztliche Krankschreibung als Foto oder PDF an.
Vorgesetzte werden informiert, die Krankmeldung fließt automatisch in den Dienstplan und in das Stundenkonto. Über den Mitarbeiterchat sucht die Schichtleitung in Sekunden Ersatz aus dem qualifizierten Team.
Wie funktioniert der Schichttausch in der Planery-App?
Schichten werden in Planery nicht direkt zwischen Mitarbeitenden getauscht – jeder Wechsel läuft über die Schichtleitung.
Praktisch bedeutet das: Wer einen Dienst abgeben möchte, meldet das z. B. per Mitarbeiterchat. Die Schichtleitung gibt die Schicht frei oder kontaktiert per Push genau die Mitarbeitenden mit passender Qualifikation.
Diese bewerben sich auf den offenen Dienst, die Schichtleitung bestätigt. So bleiben Qualifikationsanforderungen, Arbeitszeitgesetz und Ruhezeiten immer eingehalten.
Was unterscheidet die Planery-App von WhatsApp oder Telegram?
Drei zentrale Unterschiede: Erstens ist die Kommunikation an den Arbeitskontext gebunden – private Telefonnummern bleiben privat.
Zweitens werden alle Daten DSGVO-konform in Österreich gespeichert.
Drittens ist der Chat in der gleichen Anwendung wie Dienstplan, Zeiterfassung und Antragsworkflows, sodass Ausfälle in Sekunden gemanagt werden können.
Eignet sich die App auch für kleine Betriebe?
Ja. Planery ist modular aufgebaut und skaliert vom 5-Mitarbeitenden-Betrieb bis zum Filialnetz mit mehreren, hunderten oder tausenden Mitarbeiter:innen.
Kleinbetriebe profitieren besonders, weil sie kein eigenes Terminal anschaffen müssen – die App auf dem privaten oder firmeneigenen Smartphone reicht aus.
Gibt es einen iPhone- oder Android-Vergleich?
Funktional sind beide Plattformen identisch. Die App ist nativ für beide Betriebssysteme entwickelt und erhält parallele Updates. Push-Benachrichtigungen funktionieren auf beiden Systemen zuverlässig, sofern sie in den Geräteeinstellungen erlaubt sind.
Erfüllt die App die Zeiterfassung im Außendienst gesetzeskonform?
Ja. Für <a href=”/zeiterfassung/aussendienst”>Außendienst</a>, Montage und mobile Teams erfasst die Planery-App die Arbeitszeit direkt am Einsatzort — auf Wunsch mit GPS-Standortnachweis (Geolokalisierung). Fahrtzeiten, Projekt- und Kundenzuordnung sowie Zuschläge laufen automatisch ins Stundenkonto, sodass die Arbeitszeiterfassung im <a href=”/zeiterfassung/aussendienst”>Außendienst</a> rechtssicher und ohne Papier dokumentiert ist.
