Zusätzliche Features für Planery
Dienstplan, Zeiterfassung und Urlaubsplanung sind in jedem Paket enthalten. Was ein Betrieb darüber hinaus braucht, etwa eine Kollektivvertragsregel oder einen Export an die Lohnverrechnung, schalten wir einzeln dazu.
Grafik: eine Karte mit dem Planery-Zeichen und dem Standardumfang. Einzelne Zusatzmodule werden aus dem Umfeld in die Karte gezogen und rasten dort als zugebuchte Zeile ein.
Zeiterfassung
Stempeln, korrigieren und prüfen. 6 Features
Antrag auf Zeiterfassungskorrektur
€ 350einmalig
Eine vergessene Stempelung landet sonst als Zuruf oder Zettel in der Personalabteilung. Mit diesem Antrag korrigieren Mitarbeiter:innen ihre Zeiten selbst, ohne Bearbeitungsrecht auf die eigene Zeitaufzeichnung zu bekommen.
So funktioniert’s
- Eigener Dialog in App und Web für Kommen, Gehen, Pausen und Dienstgänge
- Eine Notiz zur Begründung gehört zum Antrag
- Die vorgesetzte Person wird benachrichtigt und sieht ursprüngliche und beantragte Zeit im Prüf-Dialog nebeneinander
- Bestätigen oder ablehnen mit einem Klick, das Ergebnis geht automatisch an die Mitarbeiter:in zurück
Gut zu wissen
- Die Arbeitszeit ändert sich erst nach der Bestätigung.
Geolokalisierung bei der Zeitaufzeichnung
€ 750einmalig
Wer im Außendienst oder auf wechselnden Baustellen arbeitet, stempelt nicht immer dort, wo er soll. Planery prüft die GPS-Position gegen die hinterlegten Standortkoordinaten und markiert Abweichungen in der Zeitaufzeichnung als fehlerhaft.
So funktioniert’s
- Die Regel wird im Zeitmodell hinterlegt
- Stempelt jemand außerhalb der Koordinaten, wird die betroffene Ein- oder Ausstempelung als fehlerhaft markiert
- Die GPS-Koordinaten stehen als Google-Maps-Link direkt in der Zeitaufzeichnung
- Optional Geofencing: außerhalb der hinterlegten Koordinaten ist keine Stempelung möglich
Gut zu wissen
- Gilt nur für Stempelungen über die mobile App.
- Laut Gesetz ist die Zustimmung der betroffenen Arbeitnehmer:innen erforderlich. Sie kann jederzeit schriftlich gekündigt werden.
Projektzeiterfassung
€ 550einmalig
Ohne Projektbezug lässt sich am Monatsende nicht sagen, wohin die Stunden geflossen sind. Jede Buchung bekommt ein Projekt, im Web wie in der App. Die bisherige Bereichszeiterfassung wird damit abgelöst.
So funktioniert’s
- Projekte werden zentral angelegt, Mitarbeiter:innen zugewiesen und bei Bedarf mit einer Notiz versehen
- Die Buchung läuft wie gewohnt, auch Dienstgänge sind eingebunden
- Neue Privilegien steuern, wer Projekte anlegt und wer darauf bucht
- Ein eigener Projektbericht im Reporting, Download als CSV oder PDF
Gut zu wissen
- Mit der Umstellung entfällt die Bereichszeiterfassung.
Automatisches Ausstempeln
€ 250einmalig
Eine vergessene Ausstempelung erzeugt sonst eine Schicht über vierzehn Stunden und am nächsten Tag Korrekturarbeit. Ein täglicher Task schließt diese Stempelungen zu einem Zeitpunkt, den Sie festlegen.
So funktioniert’s
- Der Zeitpunkt ist frei definierbar, zum Beispiel 22:00 Uhr
- Alle Benutzer:innen mit Status „Offene Stempelung“ werden auf „Geschlossene Stempelung“ gesetzt
- Die Zeit wird so zurückkorrigiert, dass höchstens die Tages-Soll-Zeit erreicht wird
- Manipulationsregeln wie der automatische Pausenabzug laufen dabei mit
- Wurde tatsächlich länger gearbeitet, holen Mitarbeiter:innen die Zeit über einen Korrekturantrag in der App zurück
Stempeln mit QR-Code
€ 550einmalig
In Betrieben mit mehreren Standorten stempelt das Team gern auf den zuletzt benutzten Standort. Ein QR-Code an der Wand setzt beim Einstempeln den richtigen.
So funktioniert’s
- Eigener Reiter „QR-Code“ in den Standort-Einstellungen
- Pro Standort einen Code erzeugen, herunterladen und vor Ort aushängen
- In der App erscheint über dem Einstempeln ein Button für den Scan
- Ein neu erzeugter Code macht alle bisherigen ungültig
Gut zu wissen
- Betrifft ausschließlich das Einstempeln. Pausen, Dienstgänge und das Ausstempeln laufen wie gewohnt.
Genehmigung von Überstunden
€ 550einmalig
Überstunden entstehen sonst still und fallen erst beim Monatsabschluss auf. Ab einem Grenzwert pro Person prüft eine berechtigte Person aus HR den Tag, bevor der Saldo gebucht wird.
So funktioniert’s
- Der Grenzwert wird je Mitarbeiter:in in der Anstellungsperiode hinterlegt, voreingestellt sind 2 Stunden
- Bei Überschreitung geht eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push an die zuständige Person in HR
- Der Eintrag erscheint in der Zeitaufzeichnung als fehlerhaft und wird dort geprüft und freigegeben
- Nach der Bestätigung wird auch der Anteil über dem Grenzwert auf das Stundenkonto gebucht
Gut zu wissen
- Ohne Bestätigung bleibt der Anteil über dem Grenzwert unberücksichtigt.
- Gilt ausschließlich für die Bewertungsregel „Gesamte Arbeitszeit“.
Dienstplan & Schichtplan
Verteilen, ankündigen, erinnern. 4 Features
Smart Shifting (KI-Dienstplanung)
ab € 29monatlich
Das Verteilen der Dienste kostet in größeren Teams jede Woche Stunden. Smart Shifting schlägt die Zuteilung vor und berücksichtigt dabei, wer wie viele Stunden offen hat, wer abwesend ist und welche Regeln im Betrieb gelten.
So funktioniert’s
- Zuweisung auf Basis von Stundenkonten, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten
- Die Regeln lassen sich pro Betrieb anpassen
- Das Ergebnis ist ein Vorschlag, den die Planung prüft und veröffentlicht
Preisstaffel
- bis 50 Mitarbeitende29 €
- bis 20069 €
- bis 500149 €
- bis 1.000229 €
- ab 1.001339 €
Gut zu wissen
- Smart Shifting ist ein Zusatzmodul und wird monatlich abgerechnet, nicht einmalig.
Kalendersynchronisation via iCal-Feed
€ 250einmalig
Wer seinen Alltag im privaten Kalender plant, will den Dienstplan nicht in einer zweiten App nachschlagen. Über einen persönlichen iCal-Link landen die Planery-Termine dort, wo ohnehin geschaut wird.
So funktioniert’s
- Aktivierung im persönlichen Profil per Schieberegler
- Auswahl, ob eigene Dienste, Abwesenheiten oder beides übertragen werden
- Jede Person erhält einen individuellen iCal-Link für Google Kalender und kompatible Apps
Gut zu wissen
- Die Termine werden einmal täglich aktualisiert. Nach der ersten Aktivierung kann es bis zum Folgetag dauern.
- Aus Performancegründen werden höchstens 6 Monate in die Zukunft übertragen.
Dienst annehmen und ablehnen
€ 250einmalig
Nach der Veröffentlichung des Dienstplans bleibt oft offen, ob alle ihre Schicht gesehen haben. Mit dieser Funktion bestätigt oder storniert jede Person ihren Dienst, die Rückmeldung läuft nicht mehr über WhatsApp.
So funktioniert’s
- Symbole zum Annehmen und Ablehnen in „Mein Plan“ und in der Handy-App
- Manager:innen und Planer:innen erhalten jede Rückmeldung per E-Mail oder Push
Gut zu wissen
- Die Symbole erscheinen erst, wenn der Dienstplan veröffentlicht ist.
Dienst-Reminder
€ 250einmalig
Eine Erinnerung ist billiger als ein nicht besetzter Dienst. Planery schickt täglich um 04:00 Uhr eine Push- oder Mail-Benachrichtigung an alle, die an diesem Tag eingeteilt sind.
So funktioniert’s
- Tägliche Benachrichtigung um 04:00 Uhr an die eingeteilten Mitarbeiter:innen
- Ein Klick auf die Nachricht führt direkt zum Dienst in der App
- Optional mittwochs um 18:00 Uhr eine Erinnerung an offene Bewerbungsdienste, an alle, die dafür in Frage kommen
Gut zu wissen
- Aus Performancegründen nur für Accounts mit höchstens 100 Benutzer:innen aktivierbar.
Abwesenheiten & Homeoffice
Anträge, Freigaben, Kontingente. 4 Features
Fortbildungskonto
€ 550einmalig
Wenn Weiterbildung im Kollektivvertrag oder im Dienstvertrag zugesagt ist, muss jemand mitzählen. Das Fortbildungskonto macht das im System statt in einer Excel-Liste.
So funktioniert’s
- Das jährliche Stundenkontingent wird auf das Fortbildungskonto gebucht
- Eine zeitbasierte System-Abwesenheitsart „Fortbildung“ steht im Account zur Verfügung
- Genehmigte Fortbildungen reduzieren das Kontingent automatisch
- Der Verbrauch ist jederzeit pro Person nachvollziehbar
Abwesenheitsorganigramm
€ 750einmalig
In größeren Organisationen soll nicht jede Führungskraft jeden Antrag sehen. Mit dem hinterlegten Organigramm entscheidet die Hierarchie, wer welchen Antrag bearbeiten darf.
So funktioniert’s
- Die Hierarchie der Organisation wird in Planery hinterlegt
- Jede Ebene hat eine Leitung, eine Stellvertretung und Mitglieder
- Genehmigen und Ablehnen ist auf Leitung und Stellvertretung der eigenen Ebene beschränkt
- Anträge von Leitung und Stellvertretung bearbeitet die übergeordnete Ebene
- Ist die Leitung selbst abwesend, greift die Stellvertreterregelung
Stempeln im Homeoffice
€ 250einmalig
Homeoffice soll erfasst werden, ohne dass jederzeit von überall gestempelt werden kann. Planery koppelt das Recht zu stempeln an den geplanten Dienst.
So funktioniert’s
- Ein System-Bereich „Home-Office“ wird in allen Standorten des Accounts angelegt
- Mitarbeiter:innen werden gezielt für diesen Bereich freigegeben und können für Homeoffice-Dienste eingeplant werden
- Mit einer zusätzlichen Berechtigung stempeln sie an diesen Tagen über App oder Browser, von 00:00 bis 23:59 Uhr
Gut zu wissen
- An Tagen ohne Homeoffice-Dienst ist das Stempeln über App und Browser nicht möglich.
Zweistufiger Workflow bei Abwesenheiten
€ 450einmalig
Wo eine Freigabe allein nicht reicht, bildet Planery den zweiten Schritt ab. Lehnt die erste Instanz ab, geht der Antrag gar nicht erst weiter.
So funktioniert’s
- Beide Instanzen werden in den Standorteinstellungen definiert, die erste ist Pflicht
- Die zuständigen Bearbeiter:innen sind im Antrag sichtbar
- Ist die zuständige Instanz selbst abwesend, kann der Antrag automatisch an die anwesende Instanz gehen
- Für einzelne Benutzer:innen lässt sich der Workflow übergehen, sie genehmigen ihre Anträge selbst
Berichte & Exporte
Was aus Planery herausgeht. 3 Features
Honorarnote
€ 550einmalig
Für freie Dienstnehmer:innen und Honorarkräfte entfällt die Abrechnung in Excel. Planery multipliziert die erfassten Zeiten eines Zeitraums mit dem hinterlegten Stundensatz und erzeugt das Dokument.
So funktioniert’s
- Der Stundensatz wird bei der Mitarbeiter:in hinterlegt
- Fixe Pauschalen lassen sich zusätzlich abbilden
- Eigene Honorarnotenformate inklusive Logo
- Das PDF enthält Mitarbeiter- und Bankdaten, Arbeitszeiten, fällige Beträge und projektspezifische Angaben
- Download zum Ausdrucken oder zum digitalen Versand
Lohnbot-Export
€ 550einmalig
Die Lohnverrechnung bekommt die Daten in dem Format, das ihr System erwartet. Kein Nachbauen von Spalten, kein manuelles Übertragen.
So funktioniert’s
- Eigener Exportvorgang „Lohnbot Export“ im Menüpunkt „Zeitaufzeichnung“
- Export der Arbeitszeiten und Abwesenheiten im definierten Lohnbot-Importformat
Monatsbericht signieren
€ 350einmalig
Die Unterschrift auf dem ausgedruckten Monatsbericht kostet Wege und Papier. Der Bericht geht am Monatsende digital raus und wird mit einem Klick signiert.
So funktioniert’s
- Der Menüpunkt „Monatsabschluss“ in der Zeitaufzeichnung stellt den Bericht bereit
- Benachrichtigung per E-Mail oder Push an die betroffene Person
- Im Menüpunkt „Signatur“ in Web und App lässt sich der Bericht einsehen, herunterladen und signieren
- Nach der Signatur gilt der Bericht als abgeschlossen, Manager:innen werden informiert
- Signierte und ausstehende Berichte sind dokumentiert und filterbar
Gut zu wissen
- Wird der Bericht nachträglich geändert, geht er erneut raus und muss neu signiert werden.
Zeitbewertung & Kollektivverträge
Zuschläge, Schichträder, KV-Regeln. 8 Features
Schichtmodell
€ 750einmalig
Wo im Wechsel gearbeitet wird, passt ein fixes Wochenmodell nicht. Das Schichtmodell definiert das Rad über mehrere Wochen, die Soll-Zeit im Stundenkonto kommt von dort.
So funktioniert’s
- Schichträder über mehrere Wochen, je Woche eigene Wochenstunden
- Im Durchschnitt soll das Rad die im Zeitmodell hinterlegte Wochenstundenzahl erreichen
- Individuelle Modelle anlegen und Mitarbeiter:innen zuweisen, inklusive Historisierung
- Ohne zugewiesenes Schichtmodell greift das Zeitmodell
Zulagen aus dem Dienstplan
€ 550einmalig
Bereitschaft, Nachtzulage, Stationsleitung: Zuschläge hängen am Dienst, nicht an der Person. Planery zieht den Wert aus dem Dienstplan und bucht ihn über die Bewertungsregel „Zulagen aus Dienstplan“.
So funktioniert’s
- Zulagen werden konfiguriert und bei den Diensten hinterlegt
- Die Bewertungsregel bucht den Wert auf ein festgelegtes Konto
- Typische Fälle: Bereitschaft und Bereitschaftsdienste, Nachtzulagen, Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlag, Krankenstandsvertretung, Positionen wie eine Stationsleitung
KV Angestellte bei Ärzten in Oberösterreich
€ 1.250einmalig
Die Überstundenbewertung nach diesem Kollektivvertrag ist als Regel abgebildet und läuft laufend automatisiert mit. Auch Mehrstunden bei Teilzeit werden bewertet.
So funktioniert’s
- Berücksichtigt die verschiedenen Überstundenkategorien und Zuschläge nach den Arbeitszeitbedingungen
- Die Stundensalden werden am Monatsende in unterschiedlichen Exportformaten ausgewiesen
- Zuschläge lassen sich automatisch auf das Stundenkonto zurückbuchen und als Zeitausgleich nehmen
KV Angestellte bei Ärzten in Wien
€ 1.250einmalig
Die Überstundenbewertung nach diesem Kollektivvertrag ist als Regel abgebildet und läuft laufend automatisiert mit. Auch Mehrstunden bei Teilzeit werden bewertet.
So funktioniert’s
- Berücksichtigt die verschiedenen Überstundenkategorien und Zuschläge nach den Arbeitszeitbedingungen
- Die Stundensalden werden am Monatsende in unterschiedlichen Exportformaten ausgewiesen
- Zuschläge lassen sich automatisch auf das Stundenkonto zurückbuchen und als Zeitausgleich nehmen
KV Arbeiter Konditorei
€ 550einmalig
Die Bewertungsregel berechnet Zuschläge für Normal- und Überstunden an Werktagen, Sonntagen und Feiertagen. Abend- und Nachtstunden sind als Zeitfenster hinterlegt.
So funktioniert’s
- Zuschläge von bis zu 200 Prozent auf Überstunden
- Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Arbeitszeit, wird immer der höchste angewendet
- Zuordnung der Arbeitszeiten zu den entsprechenden Zuschlagskonten
- Rückbuchung auf das Stundenkonto für Zeitausgleich möglich
KV Arbeiter Bäcker
€ 550einmalig
Die Bewertungsregel berechnet Zuschläge für Normal- und Überstunden an Werktagen, Sonntagen und Feiertagen. Die Zuschlagssätze richten sich nach der Zugehörigkeit zum Bäckereiarbeitergesetz.
So funktioniert’s
- Zeitfenster für Abend- und Nachtstunden sind hinterlegt, Zuschläge bis 200 Prozent auf Überstunden
- Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Arbeitszeit, wird immer der höchste angewendet
- Zuordnung der Arbeitszeiten zu den entsprechenden Zuschlagskonten
- Rückbuchung auf das Stundenkonto für Zeitausgleich möglich
Nachtarbeitszuschlag Hotel- und Gastgewerbe
€ 250einmalig
Die Nachtarbeitsanteile nach dem Kollektivvertrag für die Gastronomie werden automatisch erfasst und im Monatsbericht-PDF ausgewiesen. Die Berechnung folgt drei festgelegten Zeitfenstern.
So funktioniert’s
- Je ein Drittel für Arbeit zwischen 0:01 und 2:00, 2:01 und 4:00 sowie 4:01 und 6:00 Uhr
- Jede angefangene Sekunde wird auf eine volle Minute aufgerundet
- Arbeitsbeginn zwischen 5:00 und 5:30 Uhr: reduzierter Zuschlag von einem Sechstel
- Ab 5:30 Uhr Arbeitsbeginn entfällt der Zuschlag
- Ausweisung tageweise im Monatsbericht-PDF, die Summenzeile zeigt die Gesamtzahl der Drittel, zum Beispiel „17/3“
Überstunden-Auszahlung
€ 250einmalig
Statt Zeitausgleich soll manchmal Geld fließen. Je Konto legen Sie fest, ob ein Auszahlungsantrag erlaubt ist und auf welches Konto die beantragten Stunden gebucht werden.
So funktioniert’s
- Der Auszahlungsantrag ist pro Zeitkonto aktivierbar, auch beim Normal-Konto
- Auszahlungs-Konto und Multiplikator sind einstellbar, damit ein Zuschlag bei der Umbuchung berücksichtigt wird
- Ein Auszahlungs-Konto kann für mehrere Überstunden-Konten dienen
- Web und App bilden den Antrag gleich ab
Gut zu wissen
- Das Auszahlungs-Konto darf nicht dasselbe sein wie das ursprüngliche Konto.
Zugang & Dokumente
Anmeldung und Dateien für das Team. 2 Features
SSO-Anmeldung
€ 250einmalig
Ein Zugang weniger, den die IT verwalten muss. Die Anmeldung läuft über den bestehenden Identity Provider, eine separate Kontoaktivierung in Planery entfällt.
So funktioniert’s
- Voraussetzung ist dieselbe E-Mail-Adresse in Planery und beim Identity Provider
- Funktioniert im Browser und in der App
- Für einzelne Benutzer:innen lässt sich der Login ausschließlich per SSO erzwingen
Lohnzettel Multi-Upload
€ 350einmalig
Der Versand per E-Mail entfällt und damit auch das Risiko, dass ein Lohnzettel beim falschen Empfänger landet. Die Zuordnung passiert beim Import.
So funktioniert’s
- Upload unter „Lohnzettel“ und „Einstellungen“, über das Plus-Symbol oben rechts
- Multi-Upload per ZIP-Ordner oder Einzel-Upload
- Titel vergeben, zum Beispiel „Lohnzettel Mai“, optional ein Datum der Sichtbarkeit (leer bedeutet dauerhaft sichtbar)
- Jede Person sieht ausschließlich den eigenen Lohnzettel
Kein Feature zu „“
Vieles ist in Planery schon im Standard enthalten. Und wenn eine Funktion wirklich fehlt, bauen wir sie regelmäßig auf Kundenwunsch.
Fehlende Funktion meldenFehlt eine Funktion, die es noch nicht gibt?
Ein Teil der Features auf dieser Seite ist entstanden, weil ein Betrieb danach gefragt hat. Schildern Sie uns, was in Ihrem Ablauf fehlt. Wenn es zu Planery passt, nehmen wir es in die Entwicklung auf.
Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden.
Welche Features sollen wir für Sie einrichten?
Wählen Sie aus, was für Ihren Betrieb infrage kommt. Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit dem Einmalpreis je Feature – und den Hinweis, falls etwas davon in Ihrem Paket ohnehin enthalten ist.
Häufige Fragen zu den Features
Handelt es sich um einen Einmalaufwand?
Ja. Die Aktivierung eines Features wird einmalig verrechnet, danach fallen keine laufenden oder versteckten Kosten an. Eine Ausnahme ist Smart Shifting, das als Zusatzmodul monatlich abgerechnet wird.
Wie schnell ist das Feature verfügbar?
Nach der Angebotsbestätigung richten wir das Feature in Ihrem Account ein. Je nach Umfang dauert das wenige Stunden bis einen Tag.
Gibt es eine Einschulung zu den Features?
Zu jedem aktivierten Feature schicken wir eine kurze Erklärung der Funktion mit. Bleiben danach Fragen offen, machen wir einen Online-Termin. Melden Sie sich dafür beim Support-Team.
Was ist im Standard bereits enthalten?
Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und die Mitarbeiter-App gehören zum Umfang jedes Pakets. Was genau enthalten ist, steht unter Preise. Die Features auf dieser Seite kommen bei Bedarf dazu.
