Digitale Zeiterfassung online: Arbeitszeit per App, Terminal oder Browser erfassen
Ihr Team stempelt am Handy, am Tablet, am Terminal oder im Browser. Sie sehen die Arbeitszeiten in Echtzeit, bekommen Hinweise bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz und haben am Monatsende den Stundennachweis für die Lohnverrechnung. Führen Sie auch den Dienstplan in Planery, sehen Sie zusätzlich, wer laut Plan fehlt.
Software ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat Preise im Detail
Was ist die Zeiterfassung von Planery?
Kurz gesagt
- Planery ist eine Zeiterfassungssoftware aus Österreich: Betriebe erfassen damit die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden online, prüfen sie und geben sie an die Lohnverrechnung.
- Gestempelt wird in der App (iOS, Android), im Browser, am Tablet mit der Stempeluhr-App oder am Terminal per Chip oder Fingerabdruck.
- Jede Buchung ist sofort im System. Das Dashboard zeigt, wer eingestempelt ist und wer laut Dienstplan fehlt – Dienstplan und Zeiterfassung laufen in einem System.
- Regeln im Zeitmodell prüfen die Zeiten gegen das Arbeitszeitgesetz, etwa Höchstarbeitszeit, Mindestpause und Ruhezeit.
- Am Monatsende gibt es ein Monatsblatt je Mitarbeiter. Ab Enterprise kommen Stundenkonto, automatische Überstundenberechnung und Export für die Lohnverrechnung dazu.
- Zuschläge für Sonntage, Feiertage oder Nachtarbeit bewertet Planery nach Ihrem Kollektivvertrag. Zeitbewertung und Überstunden
- Erfüllt die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG in Österreich und nach EuGH/BAG in Deutschland. Rechtslage im Detail
4,50 €
pro Mitarbeiter und Monat (Business, Jahresbindung)
14 Tage
kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Österreich
Serverstandort, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
4 Wege
App · Browser · Tablet · Terminal
Arbeitszeiten erfassen: vier Wege, ein Zeiterfassungssystem
Pro Person legen Sie fest, wie gestempelt wird. Alle Wege landen im selben Datensatz.
App, Online-Stempeluhr, Terminal und Browser
Mitarbeiter-App am eigenen Handy, Stempeluhr-App am Tablet, stationäres Terminal mit Chip oder Fingerabdruck, im Browser als virtuelles Terminal ohne Installation (webbasiert). Das Terminal stempelt auch ohne Netz weiter und überträgt die Buchungen, sobald die Verbindung wieder steht.
Individuelle Zeitmodelle
Teilzeit, Vollzeit, Schichtbetrieb: Jede Person bekommt ihre Wochenarbeitszeit und ihre Regeln.
Automatische Arbeitszeitüberprüfung
Höchstarbeitszeit, Mindestpause, Ruhezeit, Kernzeit. Auf Wunsch kein Einstempeln vor Dienstbeginn und automatische Pausen.
Monatsblatt je Mitarbeiter
Die Stundenerfassung je Monat: Ist, Soll, Tagessaldo, alle Stempelungen samt Pausen, Abwesenheiten und Urlaubsstand. Auf Wunsch mit Unterschriftsfeldern.
Export und Schnittstellen
Stempelungen, Abwesenheiten und Überstunden gehen monatlich an DATEV, BMD, SAGE, KIDICAP oder SAP. Andere Systeme lassen sich per API anbinden.
Überstunden und Zuschläge nach Kollektivvertrag
Planery bewertet die gestempelten Zeiten laufend: Überstunden werden automatisch berechnet und aufs Stundenkonto gebucht. Zuschläge für Sonntage, Feiertage oder Nachtarbeit rechnet eine Regel nach Ihrem Kollektivvertrag aus, bevor die Stunden in den Lohnexport gehen.
ab 4,50 €
pro Mitarbeiter und Monat (Business, Jahresbindung)
- Stundenkonto, Überstunden & Lohn-Export ab 6,50 € (Enterprise)
- Terminal optional ab 894,40 € einmalig
- Ab 50 Mitarbeitenden sinkt der Preis pro Person in Stufen
So funktioniert die digitale Zeiterfassung mit Planery
Regeln im Zeitmodell festlegen
Höchstarbeitszeit pro Tag und Woche, Mindestpause, Ruhezeit und Kernzeit legen Sie einmal im Zeitmodell fest.
Einstempeln
Ein Tipp in der App, der Chip am Terminal oder ein Klick im Browser. Pause und Dienstgang werden genauso gebucht.
Arbeitszeiten in Echtzeit
Jede Buchung ist sofort sichtbar: für Mitarbeitende in der App, für Sie im Dashboard. Das Stundenkonto rechnet Ist gegen Soll laufend mit.
Hinweis prüfen und bestätigen
Fehlt die Mindestpause, markiert Planery den Eintrag und nennt die Regel. Sie bestätigen oder korrigieren, jede Änderung bleibt mit Bearbeiter sichtbar.
Monat abschließen
Das Monatsblatt je Mitarbeiter steht in jedem Paket bereit. Den Export für die Lohnverrechnung gibt es ab Enterprise.
Aufzeichnungspflicht: Was Planery dokumentiert
Österreich – Pflicht: ja
Arbeitgeber zeichnen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit für alle Mitarbeitenden auf, unabhängig von Betriebsgröße oder Teilzeit.
Deutschland – Pflicht: ja
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen.
Was muss erfasst werden?
Je Arbeitstag. Planery zeichnet alle drei mit jeder Stempelung auf und speichert Änderungen mit Bearbeiter.
Das sagen Kunden über die Zeiterfassung
Die Zeiten von Excel-Tabellen sind damit vorbei und wir haben eine rechtlich saubere Zeitaufzeichnung implementiert.
Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.
Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.
Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung.
Zeiterfassung für Mitarbeiter, Führung und Lohnverrechnung
Für Mitarbeitende
- Stempeln in Sekunden, auch ohne Firmenhandy am Terminal oder Tablet
- Eigene Arbeitszeiten jederzeit in der App
- Stundenkonto und Urlaubsstand im Blick
- Urlaub und Krankmeldung in derselben App
Für Führung & Lohnverrechnung
- Tagesaktuell sehen, wer eingestempelt ist und wer laut Dienstplan fehlt
- Hinweise bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz statt Nachrechnen
- Überstunden automatisch berechnet
- Zuschläge nach Kollektivvertrag (KV)
- Zeiterfassung und Dienstplan in einem System: Planery zeigt, wer laut Dienstplan fehlt
In 14 Tagen wissen Sie, ob Planery zu Ihrem Betrieb passt
Konto anlegen, Team einladen, erste Stempelungen ansehen. Ohne Kreditkarte, ohne Installation, ohne Vertrag.
Zeiterfassung erweitern: Korrekturen, Projekte, Kollektivvertrag
Jedes Modul wird einmalig freigeschaltet und gilt für alle Mitarbeitenden. Die Zeitbewertung nach Kollektivvertrag ist in keinem Paket enthalten, sondern ein Modul je Vertrag.
Zeiterfassung erweitern
Antrag auf Zeiterfassungskorrektur
Das Team beantragt Korrekturen der eigenen Zeiten selbst, die Freigabe bleibt bei der Führungskraft.
Eine vergessene Stempelung landet sonst als Zuruf oder Zettel in der Personalabteilung. Mit diesem Antrag korrigieren Mitarbeiter:innen ihre Zeiten selbst, ohne Bearbeitungsrecht auf die eigene Zeitaufzeichnung zu bekommen.
350 € einmalig
Automatisches Ausstempeln
Offene Stempelungen werden nachts geschlossen, höchstens bis zur Tages-Soll-Zeit.
Eine vergessene Ausstempelung erzeugt sonst eine Schicht über vierzehn Stunden und am nächsten Tag Korrekturarbeit. Ein täglicher Task schließt diese Stempelungen zu einem Zeitpunkt, den Sie festlegen.
250 € einmalig
Genehmigung von Überstunden
Ab einem Grenzwert geht der Tag zuerst in die Freigabe, bevor die Stunden auf das Konto wandern.
Überstunden entstehen sonst still und fallen erst beim Monatsabschluss auf. Ab einem Grenzwert pro Person prüft eine berechtigte Person aus HR den Tag, bevor der Saldo gebucht wird.
550 € einmalig
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten auf Projekte buchen und als CSV oder PDF auswerten.
Ohne Projektbezug lässt sich am Monatsende nicht sagen, wohin die Stunden geflossen sind. Jede Buchung bekommt ein Projekt, im Web wie in der App. Die bisherige Bereichszeiterfassung wird damit abgelöst.
550 € einmalig
Geolokalisierung bei der Zeitaufzeichnung
Stempelungen außerhalb des hinterlegten Standorts werden markiert, auf Wunsch gar nicht erst zugelassen.
Wer im Außendienst oder auf wechselnden Baustellen arbeitet, stempelt nicht immer dort, wo er soll. Planery prüft die GPS-Position gegen die hinterlegten Standortkoordinaten und markiert Abweichungen in der Zeitaufzeichnung als fehlerhaft.
750 € einmalig
Stempeln mit QR-Code
Ein Scan vor Ort wählt den richtigen Standort in der App vor.
In Betrieben mit mehreren Standorten stempelt das Team gern auf den zuletzt benutzten Standort. Ein QR-Code an der Wand setzt beim Einstempeln den richtigen.
550 € einmalig
Zeit bewerten nach Kollektivvertrag
KV Angestellte bei Ärzten in Oberösterreich
Gesamtbewertungsregel für den Kollektivvertrag der Angestellten bei Ärztinnen und Ärzten in Oberösterreich.
Die Überstundenbewertung nach diesem Kollektivvertrag ist als Regel abgebildet und läuft laufend automatisiert mit. Auch Mehrstunden bei Teilzeit werden bewertet.
1.250 € einmalig
KV Angestellte bei Ärzten in Wien
Gesamtbewertungsregel für den Kollektivvertrag der Angestellten bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien.
Die Überstundenbewertung nach diesem Kollektivvertrag ist als Regel abgebildet und läuft laufend automatisiert mit. Auch Mehrstunden bei Teilzeit werden bewertet.
1.250 € einmalig
KV Arbeiter Bäcker
Zuschläge nach dem Kollektivvertrag für Bäcker:innen in Österreich, inklusive Unterscheidung nach BäckAG.
Die Bewertungsregel berechnet Zuschläge für Normal- und Überstunden an Werktagen, Sonntagen und Feiertagen. Die Zuschlagssätze richten sich nach der Zugehörigkeit zum Bäckereiarbeitergesetz.
550 € einmalig
KV Arbeiter Konditorei
Zuschläge nach dem Kollektivvertrag für Konditor:innen in Österreich, automatisch berechnet.
Die Bewertungsregel berechnet Zuschläge für Normal- und Überstunden an Werktagen, Sonntagen und Feiertagen. Abend- und Nachtstunden sind als Zeitfenster hinterlegt.
550 € einmalig
Nachtarbeitszuschlag Hotel- und Gastgewerbe
Nachtarbeitsanteile nach dem Gastronomie-KV, gestaffelt in Drittel und tageweise im Monatsbericht.
Die Nachtarbeitsanteile nach dem Kollektivvertrag für die Gastronomie werden automatisch erfasst und im Monatsbericht-PDF ausgewiesen. Die Berechnung folgt drei festgelegten Zeitfenstern.
250 € einmalig
Zulagen aus dem Dienstplan
Zulagen am Dienst hinterlegen, die Bewertungsregel bucht sie auf das passende Konto.
Bereitschaft, Nachtzulage, Stationsleitung: Zuschläge hängen am Dienst, nicht an der Person. Planery zieht den Wert aus dem Dienstplan und bucht ihn über die Bewertungsregel „Zulagen aus Dienstplan“.
550 € einmalig
Schichtmodell
Mehrwöchige Schichträder mit unterschiedlichen Wochenstunden als Grundlage der Soll-Zeit.
Wo im Wechsel gearbeitet wird, passt ein fixes Wochenmodell nicht. Das Schichtmodell definiert das Rad über mehrere Wochen, die Soll-Zeit im Stundenkonto kommt von dort.
750 € einmalig
Überstunden-Auszahlung
Mitarbeiter:innen beantragen die Auszahlung gesammelter Stunden je Zeitkonto.
Statt Zeitausgleich soll manchmal Geld fließen. Je Konto legen Sie fest, ob ein Auszahlungsantrag erlaubt ist und auf welches Konto die beantragten Stunden gebucht werden.
250 € einmalig
KV Handel, Gastronomie, Hotellerie, Metaller, KA-AZG
Für diese Kollektivverträge und das Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz gibt es keinen Listenpreis. Die Bewertungsregel wird je Betrieb angeboten.
Preis auf Anfrage
Abschluss & Export
Monatsbericht signieren
Mitarbeiter:innen bestätigen ihren Monatsbericht digital, der Stand ist jederzeit filterbar.
Die Unterschrift auf dem ausgedruckten Monatsbericht kostet Wege und Papier. Der Bericht geht am Monatsende digital raus und wird mit einem Klick signiert.
350 € einmalig
Lohnbot-Export
Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Importformat von Lohnbot.
Die Lohnverrechnung bekommt die Daten in dem Format, das ihr System erwartet. Kein Nachbauen von Spalten, kein manuelles Übertragen.
550 € einmalig
Passt dazu
Arbeitszeiterfassung in Österreich
Pflicht und Rechtslage in Österreich. Was § 26 AZG verlangt
Mehr zur ArbeitszeiterfassungMitarbeiter-App
Mobile Zeiterfassung, Dienstplan und Urlaub am eigenen Handy
Mehr zur Mitarbeiter-AppZeiterfassungsterminal
Stempeluhr mit Chip, Fingerabdruck oder PIN
Mehr zum ZeiterfassungsterminalZeitbewertung & Überstunden
Zuschläge und Überstunden nach Kollektivvertrag (KV)
Mehr zur ZeitbewertungZeiterfassung im Homeoffice
Stempeln von zu Hause, DSGVO und Arbeitszeitgesetz
Mehr zum HomeofficeZeiterfassung im Außendienst
Stempeln am Einsatzort mit Standortnachweis
Mehr zum AußendienstHäufige Fragen zur Online-Zeiterfassung
Was kostet die Zeiterfassung von Planery?
Business kostet 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Bindung, monatlich 6,00 €. Stundenkonto, automatische Überstundenberechnung und Export für die Lohnverrechnung sind ab Enterprise enthalten (6,50 €). Ein Terminal ist optional und kostet ab 894,40 € einmalig.
Ist die Zeiterfassung mit Planery gesetzeskonform?
Ja. Planery zeichnet Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags auf und speichert jede Änderung mit Bearbeiter. Damit erfüllen Sie die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG in Österreich und die Erfassungspflicht nach EuGH- und BAG-Rechtsprechung in Deutschland. Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Österreich.
Eignet sich die Zeiterfassung für Kleinbetriebe – und wie stelle ich von Stundenzetteln oder Excel um?
Ja. Planery läuft cloudbasiert im Browser und in der App, ohne Installation, eigene Server oder Updates auf Ihrer Seite, und ohne Mindestgebühr. Die Umstellung geht in drei Schritten: Konto anlegen, Zeitmodelle für Ihre Arbeitszeiten hinterlegen, Team per Einladung in die App holen. Ab dem ersten Tag stempelt jede Person selbst, Sie sehen die Zeiten im Dashboard.
Lässt sich die Zeiterfassung mit dem Dienstplan verbinden?
Ja. Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten laufen in Planery in einem System. Das Dashboard zeigt, wer laut Plan arbeiten sollte und wer tatsächlich eingestempelt ist, und Stempelregeln können sich am Dienstplan orientieren: kein Einstempeln vor dem geplanten Dienstbeginn, Ausstempeln höchstens 15 Minuten nach Dienstende. Zum Dienstplan
Brauche ich zusätzliche Hardware?
Nein. Planery läuft im Browser und als App auf iOS und Android. Für einen festen Stempelplatz reicht ein Tablet mit der Stempeluhr-App. Wer per Chip oder Fingerabdruck stempeln will, nimmt ein Terminal (ab 894,40 € einmalig).
Können Mitarbeitende unterwegs oder im Homeoffice stempeln?
Ja, im Paket Professional. Gestempelt wird dann unterwegs oder zu Hause, im Homeoffice nur an Tagen mit geplantem Home-Office-Dienst. Auf Wunsch lässt sich das Stempeln an den Einsatzort binden. Am Standort stempeln Mitarbeitende in allen Paketen mit dem eigenen Handy. Mehr dazu: Zeiterfassung im Homeoffice und Zeiterfassung im Außendienst.
Welche Regeln kann ich hinterlegen?
Planery prüft die Zeiten automatisch gegen die Regeln im Zeitmodell. Dort legen Sie Höchstarbeitszeit pro Tag und Woche, Mindestpause, Ruhezeit und Kernzeit fest. Dazu kommen Stempelregeln: kein Einstempeln vor Dienstbeginn, Ausstempeln höchstens 15 Minuten nach Dienstende, automatische Pausen. Vergessenes Ausstempeln schließt Planery im Paket Professional selbst.
Wie kommen die Stunden in die Lohnverrechnung? Gibt es Schnittstellen?
Ab Enterprise gehen Stempelungen, Abwesenheiten und Überstunden monatlich in einem vordefinierten Format an die Lohnverrechnung (in Deutschland: Lohnabrechnung): DATEV, BMD, SAGE, KIDICAP oder SAP, dazu CSV und PDF. Das Monatsblatt je Mitarbeiter gibt es in allen Paketen, andere Systeme lassen sich per API anbinden (Zusatzmodul). Alle Schnittstellen und Exporte
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Österreich in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, werden verschlüsselt übertragen und sind nur für berechtigte Personen sichtbar.
Funktioniert die Zeiterfassung auch offline?
Am stationären Terminal ja: Es speichert die Buchungen zwischen und überträgt sie an Planery, sobald die Verbindung wieder steht. Mitarbeiter-App, Stempeluhr-App am Tablet und Browser brauchen zum Stempeln eine Internetverbindung.
