Ist-Zeiten und Zeitkonten
Kommen, Gehen, Pausen und Salden — erfasst über Terminal, App oder Web, bewertet nach Ihren Regeln.
Datenübergabe aus Planery
Schnittstellen & Exporte für DATEV, BMD, SAGE, KIDICAP und SAP
Aus Planery raus, importfertig rein: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge übergeben Sie als fertig hinterlegten Export – oder holen sie über die REST-API direkt in Ihre Plattform. Jeden Monat dieselbe Struktur, keine Nacharbeit.
Datenquellen
ZeiterfassungZeiten
DienstplanDienstplan
AbwesenheitenUrlaub
ZeitbewertungZuschläge
erfasst · bewertetnormalisiert
API / Export
Geht raus als
LohnverrechnungLohn-Export
DATEVBMD
SAGEKIDICAP
SAP
Direkte SchnittstellenSchnittstellen
LohnbotVectron
LogXSAP
BAPBBN
REST-APIREST-API
eigene PlattformIntegrator
DATEVBMD
SAGEKIDICAP
SAPLohnbot
VectronLogX
BAPBBN
Kurz gesagt
- Planery exportiert Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge importfertig nach DATEV, BMD, SAGE, KIDICAP und SAP – das Format ist für alle fünf Systeme hinterlegt, es braucht kein Integrationsprojekt.
- Für Lohnbot, Vectron, LogX, SAP, BAP und BBN bestehen direkte Anbindungen; eigene Plattformen holen dieselben Daten über die REST-API.
- Übergeben werden Ist-Zeiten und Zeitkonten, Abwesenheiten, bewertete Zuschläge sowie Standorte und Kostenstellen – jeden Monat in derselben Struktur.
Stand: August 2026
Weg 1 von 2
Importfertiger Export für DATEV, BMD, SAGE, KIDICAP und SAP
Für diese fünf Lohnsysteme ist das Exportformat in Planery fest hinterlegt. Datei erzeugen, importieren, fertig – ohne Integrationsprojekt.
So läuft die Datenübergabe per Export
Sie wählen Zeitraum und Standort, Planery erzeugt die Datei in genau der Feldlogik, Reihenfolge und Werteschreibweise, die das Zielsystem beim Import erwartet. Kein Umbenennen von Spalten, kein Nachformatieren von Dezimalstellen, jeden Monat identisch.
Ein Export ist der richtige Weg, wenn
- Ihr Zielsystem eine definierte Importvorlage erwartet
- Sie periodisch dieselben Daten übergeben (Monat, Abrechnungslauf)
- Sie eine belastbare Lösung ohne Integrationsprojekt wollen
# Feldlogik und Reihenfolge richten sich nach dem Zielsystem Personalnummer;Datum;Lohnart;Stunden;Kostenstelle 10042;01.07.2026;100;8,00;WIEN-01 10042;01.07.2026;220;1,50;WIEN-01 10042;02.07.2026;100;8,00;WIEN-01 10057;02.07.2026;400;8,00;GRAZ-02
Schematische Darstellung. Die echten Feldnamen und Lohnarten kommen aus Ihrem Zielsystem.
Alle fünf Formate sind in Planery hinterlegt. Übergeben werden Ist-Zeiten, Abwesenheiten, Zuschläge und Kostenstellen – jeden Monat in derselben Struktur.
BMD
DATEV
SAGE
KIDICAP
SAP
Weg 2 von 2
Wann ist eine Schnittstelle besser als ein Export? Direkte Anbindungen und REST-API
Wo eine laufende Verbindung sinnvoller ist als eine Monatsdatei: Partner-Anbindungen an Lohnbot, Vectron, LogX, SAP, BAP und BBN – oder Ihre eigene Integration über die REST-API.
Wann eine Schnittstelle die bessere Wahl ist
Erwartet das Zielsystem eine laufende Verbindung, übernimmt eine direkte Anbindung den Austausch. Und wenn Sie Planery in eine eigene Plattform einbetten oder Datenflüsse selbst orchestrieren wollen, holen Sie sich dieselben Daten über die REST-API ab.
Eine Anbindung ist der richtige Weg, wenn
- ein Partner oder Integrator die Verbindung umsetzt
- Prozesslogik im Spiel ist, die eine Datei nicht abbildet
- Planery Teil einer größeren Tool-Landschaft wird
GET /v1/zeiten?von=2026-07-01&bis=2026-07-31 { "daten": [ { "personalnummer": 10042, "datum": "2026-07-01", "ist_minuten": 480, "zuschlaege": [{ "art": "nacht", "minuten": 90 }], "kostenstelle": "WIEN-01" } ] }
Schematische Darstellung. Endpunkte und Auth-Verfahren stehen in der API-Dokumentation.
Zu diesen Systemen bestehen direkte Anbindungen. An die Lohnverrechnung gehen Zeiten und Bewertungen. SAP ist über beide Wege erreichbar – Export wie Anbindung.
LohnbotVectronLogXSAPBAPBBN
Ihr Zielsystem fehlt? Dann wird die Übergabe aus Planery auf dessen Importformat zugeschnitten – das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Zielsystem prüfen lassen
Inhalt einer Datenübergabe
Welche Daten übergibt Planery an Lohnverrechnung, Buchhaltung und HR?
In der Praxis scheitern Übergaben selten an „kann man exportieren?”, sondern an „kann man ohne Nacharbeit importieren?”. Deshalb zählt, welche Felder Planery in welcher Form übergibt.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich mit Zeitraum und Art, so wie das Zielsystem sie erwartet.
Bewertete Zuschläge
Nacht, Sonntag, Feiertag, Überstunden — bereits bewertet, nicht als Rohzeit zum Nachrechnen.
Standorte und Kostenstellen
Zuordnung je Schicht, damit die Kosten in der Buchhaltung an der richtigen Stelle landen.
Anwendungsfälle
Wofür nutzen Betriebe die Datenübergabe? Lohnverrechnung, Buchhaltung, HR-Reporting
Vier Situationen aus der Praxis — und welcher der beiden Wege jeweils passt.
Lohnverrechnung vorbereiten
Zeiten, Abwesenheiten und bewertete Zuschläge gehen als Monatsdatei an die Lohnverrechnung. Die interne Kraft oder die Kanzlei importiert und rechnet ab, statt Stunden aus Listen abzutippen.
Export
Buchhaltung & Steuerberatung
Ihre Kanzlei bekommt jeden Monat dieselbe Planery-Struktur. Das ist der eigentliche Wert: nicht die einzelne Datei, sondern dass die nächste genauso aussieht.
Export
HR & Reporting
Standardisierte Zeit- und Abwesenheitsdaten als Grundlage für Kapazitätsanalysen, Personalkosten je Standort und Management-Reports.
Export + API
Plattform-Integration
Planery wird Teil einer größeren Landschaft: Kassensystem, Warenwirtschaft und Personalplanung tauschen laufend aus, statt einmal im Monat.
Verbindung / API
Sagen Sie uns Ihr Zielsystem – wir sagen Ihnen den Weg
Ein kurzer Abgleich genügt: welches System, welcher Anwendungsfall, welche Periode. Danach wissen Sie, ob ein in Planery hinterlegter Export reicht oder eine Anbindung sinnvoller ist.
Planery Partner & Integrationen
Von Terminal-Hardware über Einkaufsgemeinschaften bis zu Branchenlösungen — die Partner, mit denen Planery zusammenarbeitet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Schnittstellen und Exporten
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Planery bietet Datenübergaben in Form von Exporten, die auf Importprozesse in gängigen Zielsystemen abgestimmt werden können. In vielen Fällen ist das der pragmatischste Weg, um Daten wiederkehrend ohne manuelle Nacharbeit zu übernehmen.
Ist das eine echte Integration oder „nur“ ein Export?
Beides ist möglich – und der sinnvollste Weg hängt vom Zielsystem ab. Häufig ist ein importfertiger Export die stabilste Lösung. Für individuelle Integrationen steht zusätzlich eine API zur Verfügung.
Welche Daten können übergeben werden?
Typischerweise Arbeitszeiten, Zeitkonten, Stundenbewertungen sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand. Je nach Setup können auch Strukturdaten wie Standorte oder Kostenstellen relevant sein. Ziel ist eine Struktur, die Ihr Empfängersystem direkt verarbeiten kann.
In welchem Format exportiert Planery?
Üblich sind strukturierte Exporte wie Excel/CSV, angepasst an die Importlogik des Zielsystems. Entscheidend ist nicht das Dateiformat, sondern die Importfähigkeit: Feldlogik, Reihenfolge und Werteformat müssen passen.
Unterstützt Planery auch SAP, BMD, SAGE oder KIDICAP?
Planery wird in der Praxis für Datenübergaben in verschiedene Zielsysteme eingesetzt – darunter BMD, DATEV, SAGE, KIDICAP, SAP und Lohnbot. Welche Struktur notwendig ist, hängt vom konkreten Importprozess Ihres Systems ab.
Gibt es eine API?
Ja. Für Partner und individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Planery in eine größere Plattform integriert oder der Datenaustausch systemisch orchestriert werden soll.
Unsere API Dokumentation finden sie hier.
Wie starte ich am effizientesten?
Nennen Sie uns Ihr Zielsystem und den gewünschten Use Case (z. B. Lohnverrechnung oder Reporting). Wir empfehlen dann klar, ob ein Export genügt oder ob eine API-Anbindung sinnvoller ist.
