Stempeluhr App: Ihr Tablet wird zur Stempeluhr fürs ganze Team
Mit der App „Planery – Stempeluhr“ betreiben Sie eine stationäre Stempeluhr auf einem Tablet. Mitarbeitende stempeln mit ihrer Stempelnummer ein und aus, starten Pausen und Dienstgänge – jede Buchung landet direkt in Planery.
Für das eigene Smartphone gibt es die Mitarbeiter-App.
Was ist die Planery Stempeluhr‑App?
Kurz gesagt
- Die Stempeluhr-App ist eine Ergänzung zu Planery für iOS und Android.
- Sie läuft auf einem Tablet, das fest an einem Standort steht – zum Beispiel am Kassenplatz oder im Mitarbeiter-Bereich.
- Eine berechtigte Person meldet sich einmal an und wählt den Standort.
- Danach stempeln alle Mitarbeitenden mit ihrer persönlichen Stempelnummer ein, aus, in die Pause und in den Dienstgang.
- Die Buchungen sind sofort in der Planery-Webapplikation sichtbar und lassen sich dort bearbeiten.
Stempeluhr-App oder Mitarbeiter-App?
Planery – Stempeluhr
- Gestempelt wird mit der Stempelnummer
- Für iPad und Android-Tablets
- Jede Buchung läuft auf den Standort des Tablets
Planery – Dienstplanung (Mitarbeiter-App)
- Zeigt Mitarbeitenden auch ihre Stempelnummer (Tab „Mehr“)
- Dienstplan, Urlaub und Salden kommen dazu
Nummer eintippen, Aktion wählen, fertig
Nach jeder Buchung springt die App zurück zum Nummernblock – die nächste Person kann sofort stempeln.
Standort festlegen
Nach dem Login wählt die berechtigte Person aus ihren zugeteilten Standorten den passenden. Ab jetzt wird jede Buchung diesem Standort zugeordnet – die Stempeluhr ist startklar.
Stempelnummer eingeben
Über den Nummernblock, dann „Stempeln“ tippen.
Namen prüfen
Die App zeigt, wer sich gemeldet hat und seit wann die Person ein- oder ausgestempelt ist. Falsche Nummer? „Abbrechen“.
Aktion wählen
Angeboten wird nur, was zum Status passt: Wer eingestempelt ist, kann eine Pause oder einen Dienstgang starten oder ausstempeln.
Pause beenden
In der Pause steht „Pause beenden“ zur Wahl. Danach springt die App zurück zum Nummernblock.
Die Stempeluhr-App in 38 Sekunden
„Wir loggen uns in der Stempeluhr-App ein und wählen als Erstes den gewünschten Standort aus, für welchen wir die Stempeluhr starten möchten. Nun ist die Stempeluhr startklar. Der Mitarbeiter gibt nun einfach seine Stempelnummer ein und kann anschließend einstempeln. Danach kann er eine Pause oder einen Dienstgang starten, diesen auch anschließend beenden und schlussendlich auch wieder ausstempeln.“
Einfach für das Team, sauber für die Auswertung
Für Mitarbeitende
Kein eigenes Gerät nötig
Gestempelt wird am gemeinsamen Tablet vor Ort. Niemand braucht dafür ein eigenes Gerät.
Nummer statt Login
Eine Stempelnummer reicht. Die eigene Nummer steht in der Webapplikation unter dem Namen und in der Mitarbeiter-App im Tab „Mehr“.
Sieht, wer stempelt
Nach der Eingabe erscheinen Name und aktueller Status. Erst dann wird gebucht – eine vertippte Nummer lässt sich abbrechen.
Pause und Dienstgang per Tipp
Pause starten und beenden, Dienstgang starten und beenden, ausstempeln – mit eigenen Pausen- und Dienstgangarten, wenn Sie welche hinterlegt haben.
Für Betrieb & Lohnverrechnung
Jede Buchung mit Standort
Das Tablet ist einem Standort fest zugeordnet, alle Stempelungen laufen auf diesen Standort.
Auf Arbeitsbereiche stempeln
Ist „Zeiterfassung auf Bereiche“ aktiv, wählen Mitarbeitende beim Stempeln den Bereich, in dem sie arbeiten.
Sofort in Planery
Jeder Zeitstempel ist direkt in der Webapplikation sichtbar und lässt sich dort korrigieren.
Rechte per Rolle
Wer die Stempeluhr starten und wer dort stempeln darf, legen Sie je Rolle fest.
Alternative zum Terminal
Die App ist die Alternative zu den Hardware-Terminals von Planery – ohne Montage, kein Terminal nötig.
Ein Gerät, viele Leute
Nach jeder Buchung springt die App zurück zum Nummernblock, die nächste Person kann direkt stempeln.
In drei Schritten startklar
App laden
„Planery – Stempeluhr“ aus dem App Store oder Google Play auf das Tablet laden.
Anmelden
Eine Person mit der Berechtigung „Stempeluhr starten“ meldet sich mit ihren gewohnten Planery-Zugangsdaten an.
Standort wählen
Aus den zugeteilten Standorten den passenden wählen. Ab jetzt wird jede Buchung diesem Standort zugeordnet – die Stempeluhr ist startklar.
Gut zu wissen für Admins
Was Sie brauchen
- ein iPad ab iOS/iPadOS 15 oder ein Android-Tablet
- einen Planery-Account
- eine Rolle mit „Stempeluhr starten“ für die Person, die das Tablet einrichtet
- „In Stempeluhr stempeln“ für alle, die am Tablet stempeln sollen
- eine Stempelnummer für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter
Wo man was einstellt
- Berechtigungen: Einstellungen › Rollen, die Rolle weisen Sie in der Mitarbeiterdetailseite zu
- Stempelnummer: Mitarbeiterdetailseite, Reiter „Details“ – dort einsehen und ändern
- Arbeitsbereiche: Einstellungen › Allgemein › „Zeiterfassung auf Bereiche“
- Pausen- und Dienstgangarten: in den Einstellungen hinterlegen
Tablet, Terminal oder Smartphone?
Drei Stempelwege im Vergleich Tabelle: Gerät, Stempeln mit, Buchungen, für wen
| Weg | Gerät | Stempeln mit | Buchungen | Passt, wenn … |
|---|---|---|---|---|
| Diese Seite · ohne MontageTablet mit Stempeluhr-App | gemeinsames Tablet vor Ort | Stempelnummer | Ein- und Ausstempeln, Pause, Dienstgang, Bereiche | kein Gerät an die Wand soll |
| Fest montiertZeiterfassungsterminal | Datafox-Terminal, montiert | RFID (Legic, Mifare), Fingerprint oder PIN | Kommen, Gehen, Pause, eigene Buchungsarten | beim Schichtwechsel viele Leute schnell hintereinander buchen oder jede Buchung eindeutig einer Person zugeordnet sein muss (Fingerprint) |
| UnterwegsMitarbeiter-App | eigenes Smartphone | Fingertipp in der App | Pausen, Standorte, Arbeitsbereiche | Teams unterwegs sind: Vertrieb, Montage, Außendienst |
„Planery – Stempeluhr“ jetzt aufs Tablet laden
Für iPad und Android-Tablets. Anmelden kann sich jede Person mit der Berechtigung „Stempeluhr starten“.
Häufige Fragen zur Stempeluhr-App
Was ist die Planery Stempeluhr-App?
Eine App für iOS und Android, mit der Sie ein Tablet als stationäre Stempeluhr betreiben. Mitarbeitende stempeln dort mit ihrer Stempelnummer.
Brauche ich dafür ein Zeiterfassungsterminal?
Nein. Die Tablet-App ist eine Alternative zu den Hardware-Terminals von Planery. Beides lässt sich auch kombinieren.
Wie stempeln Mitarbeitende am Tablet?
Stempelnummer eingeben, „Stempeln“ tippen, Namen prüfen und die passende Aktion wählen: Einstempeln, Pause starten oder beenden, Dienstgang starten oder beenden, Ausstempeln.
Wo finden Mitarbeitende ihre Stempelnummer?
In der Planery-Webapplikation links oben unter dem eigenen Namen und in der Mitarbeiter-App im Tab „Mehr“. Admins sehen und ändern sie in der Mitarbeiterdetailseite im Reiter „Details“.
Wer darf die Stempeluhr einrichten?
Jede Person, deren Rolle die Berechtigung „Stempeluhr starten“ hat. Sie meldet sich mit ihren normalen Planery-Zugangsdaten an und wählt den Standort.
Kann man am Tablet auf Arbeitsbereiche stempeln?
Ja, wenn unter Einstellungen › Allgemein die „Zeiterfassung auf Bereiche“ aktiviert ist.
Lassen sich Buchungen nachträglich korrigieren?
Ja. Jeder Zeitstempel erscheint in der Planery-Webapplikation und kann dort bearbeitet werden.
Was ist der Unterschied zur Mitarbeiter-App?
Die Stempeluhr-App läuft auf einem gemeinsamen Tablet vor Ort. Die Mitarbeiter-App läuft auf dem eigenen Smartphone und ist für unterwegs gedacht.
Auf welchen Geräten läuft die App?
<p>Auf iPads und iPhones ab iOS 15 sowie auf Android-Geräten. Gedacht ist sie für Tablets.</p>
Kann ich die App an mehreren Standorten einsetzen?
Ja. Beim Start wählen Sie einen der Standorte, denen Sie zugeteilt sind; alle Buchungen an diesem Tablet werden diesem Standort zugeordnet.
