Urlaubsverwaltung online: Urlaubsplaner für Ihr Team, per App und im Browser
Ihr Team beantragt Urlaub in der App oder im Browser, Sie genehmigen mit einem Klick. Jede Person sieht ihr Urlaubskonto jederzeit selbst, und genehmigter Urlaub steht direkt im Dienstplan.
Keine Urlaubszettel, keine Excel-Liste, kein Nachfragen nach dem Resturlaub.
Software ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat Preise im Detail
Was ist die Urlaubsverwaltung von Planery?
Kurz gesagt
- Planery ist eine Software für Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsverwaltung aus Österreich: Betriebe verwalten damit Urlaub, Krankenstand (Krankmeldungen), Zeitausgleich und eigene Abwesenheitsarten online, im Browser und in der App.
- Mitarbeitende beantragen Urlaub in der App oder im Browser. Die Führungskraft genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab, auch am Handy. Wer ablehnt, kann einen Grund angeben, der per Mail an die Person geht.
- Den Urlaubsanspruch hinterlegen Sie einmal im Zeitmodell, ob 5 oder 6 Wochen, und ordnen Mitarbeitende dem passenden Zeitmodell zu. Das Urlaubskonto zeigt Anspruch, genommene und offene Tage. Mitarbeitende sehen ihren Resturlaub jederzeit selbst, ohne bei HR nachzufragen, und die Lohnverrechnung arbeitet mit denselben Zahlen.
- Genehmigter Urlaub steht im Urlaubsplan, alle Abwesenheiten stehen im Abwesenheitsplan und im Dienstplan. Wer abwesend ist und trotzdem eingeplant wird, löst beim Planen einen Hinweis aus.
- Urlaubssperren, Halbtage und stundenweiser Urlaub sind möglich. Feiertagskalender für Österreich, Deutschland, die Schweiz und Bayern sind als Vorlage hinterlegt.
- Genehmigter Urlaub fließt ins Stundenkonto und in den Export für die Lohnverrechnung bzw. Lohnabrechnung: DATEV, BMD, SAGE, KIDICAP, SAP. Schnittstellen
4,50 €
pro Mitarbeiter und Monat (Business, Jahresbindung)
14 Tage
kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Österreich
Serverstandort, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Web + App
Antrag in App oder Browser · App für iOS und Android
Urlaubsverwaltung für ein Team oder viele Standorte
Urlaubsverwaltung online, vom Antrag bis zum Urlaubskonto, in App und Browser.
Urlaubsplan im Browser
Den Urlaub Ihres Teams sehen Sie je Woche, Monat oder Jahr, gefiltert nach Standort, Bereich oder Person, und drucken ihn als PDF.
Abwesenheitsarten nach Ihrem Bedarf
Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich sind angelegt, eigene Arten legen Sie dazu. Je Art bestimmen Sie, wer sie beantragt und ob sie genehmigt werden muss.
Urlaubsantrag in der App
Ihr Team beantragt Urlaub in der App für iOS und Android oder im Browser, ganz- oder halbtags. Die verbleibenden Urlaubstage stehen direkt im Antrag.
Genehmigen mit einem Klick
Ein neuer Antrag ist sofort bei der Führungskraft. Sie genehmigt oder lehnt ab, im Browser oder per Wischen in der App.
Urlaubskonto und Urlaubsanspruch
Den Anspruch hinterlegen Sie einmal im Zeitmodell, ob 5 oder 6 Wochen, und ordnen Mitarbeitende zu. Aufgebucht wird zum Jahresbeginn, zum Eintrittsdatum, monatlich oder zu einem Stichtag, in Tagen oder Stunden. Ihren Resturlaub sehen Mitarbeitende jederzeit in der App, ohne nachzufragen.
Urlaubssperren, Halbtage, Feiertage
Für Inventur oder Hochsaison sperren Sie Zeiträume für Urlaubsanträge. Eintägiger Urlaub lässt sich als Halbtag beantragen. Feiertagskalender für Österreich, Deutschland, die Schweiz und Bayern sind als Vorlage hinterlegt.
Urlaubsplan und Dienstplan in einem System
Genehmigte Abwesenheiten stehen direkt im Dienstplan. Planen Sie jemanden ein, der Urlaub hat oder krank ist, weist Planery Sie darauf hin. Genehmigter Urlaub fließt ins Stundenkonto und in den Export für die Lohnverrechnung.
ab 4,50 €
pro Mitarbeiter und Monat (Business, Jahresbindung)
- Urlaubsplan ist enthalten in jedem Paket
- Abwesenheitsorganigramm als Zusatzmodul 750 € einmalig, netto
- Ab 50 Mitarbeitenden sinkt der Preis pro Person in Stufen
So funktioniert die digitale Urlaubsplanung mit Planery
Anspruch und Abwesenheitsarten festlegen
Urlaubsanspruch im Zeitmodell, Aufbuchung, Feiertagskalender und Abwesenheitsarten richten Sie einmal ein. Bestehende Resturlaube lassen sich beim Start übernehmen.
Urlaubsantrag digital stellen
Die Person wählt in der App oder im Browser Abwesenheitsart und Zeitraum. Je nach Art hängt sie einen Nachweis an, etwa eine Bestätigung. Der Antrag ist sofort bei der Führungskraft.
Genehmigen oder ablehnen
Mit einem Klick im Browser oder per Wischen in der App. Wer ablehnt, kann einen Grund angeben, der per Mail an die Person geht. Arten ohne Genehmigungspflicht sind sofort bestätigt.
Im Dienstplan berücksichtigt
Genehmigte Abwesenheiten stehen im Dienstplan. Wird die Person an diesen Tagen eingeplant, erscheint ein Hinweis.
Urlaubskonto und Monatsabschluss
Das Urlaubskonto rechnet laufend mit, der Bericht Urlaubstage zeigt den Stand je Person. Genehmigter Urlaub fließt ins Stundenkonto und in den Lohnexport.
Genehmigung nach Organigramm, mit Stellvertretung
In größeren Organisationen soll nicht jede Führungskraft jeden Antrag sehen. Sie hinterlegen die Hierarchie einmal, danach geht jeder Antrag an Leitung und Stellvertretung der eigenen Ebene.
- 750 € einmalig netto
- Zusatzmodul, in keinem Paket enthalten
- Zwei Freigabestufen: zweistufiger Workflow, 450 € einmalig netto
Hierarchie hinterlegen
Antrag bequem in der App stellen
Zuständige Ebene prüft und genehmigt
Was Kunden über Planery sagen
Immer wieder Urlaubszettel, immer wieder summieren – stimmen die Mehrstunden? Das ist ja Sisyphusarbeit. …Und das läuft jetzt einfach automatisiert. Man muss sich darüber keine Gedanken mehr machen und kann sich wieder mit den wesentlichen Dingen beschäftigen – lieber im Gespräch mit Mitarbeitenden etwas Kreatives entwickeln. Für mich ist das ein Tool, das die Arbeitswelt verändert.
Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.
Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können.
Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.
Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.
Ihr Team beantragt Urlaub in App oder Browser, Sie behalten den Überblick
Urlaubsplan für Mitarbeiter
- Urlaub, Zeitausgleich und andere Abwesenheiten in der App oder im Browser beantragen
- Status jedes Antrags sehen: offen, genehmigt oder abgelehnt
- Resturlaub jederzeit selbst sehen, ohne bei HR nachzufragen
- Nachweise je nach Abwesenheitsart direkt am Antrag anhängen
Für Führung & HR
- Anträge mit einem Klick genehmigen, auch in der App
- Urlaub je Woche, Monat oder Jahr im Urlaubsplan, alle Abwesenheiten im Abwesenheitsplan
- Urlaubssperren für Inventur oder Hochsaison
- Hinweis im Dienstplan, wenn Sie jemanden einplanen, der abwesend ist
- Bericht Urlaubstage und Export an die Lohnverrechnung, ohne Nachrechnen
In 14 Tagen wissen Sie, ob Planery zu Ihrem Betrieb passt
Konto anlegen, Team einladen, ersten Urlaubsantrag stellen. Ohne Kreditkarte, ohne Installation, ohne Vertrag.
Wenn die Urlaubsliste in Excel nicht mehr reicht
Eine Urlaubsliste in Excel funktioniert, solange eine Person sie pflegt. Mit Anträgen per Mail, Teilzeit und mehreren Standorten beginnen das Nachfragen und das Nachrechnen. Dann lohnt sich ein Programm für die Urlaubsplanung: In Planery stehen Anträge, Genehmigungen und Urlaubskonten an einer Stelle, für Team, Führung und Lohnverrechnung dieselben Zahlen.
Anträge per Mail, die Liste im Ordner
- Urlaubsanträge kommen per Mail, auf Papier oder auf Zuruf
- Wie viel Urlaub noch offen ist, erfährt das Team nur auf Nachfrage
- Die Lohnverrechnung rechnet Resturlaube nach, Abweichungen werden diskutiert
- Wer wann fehlt, sieht die Planung erst auf Nachfrage
- Überschneidungen im Team fallen erst spät auf
Ein Urlaubsplan für alle, in App und Browser
- Anträge in App oder Browser, Genehmigung mit einem Klick
- Jede Person sieht ihren Resturlaub jederzeit in der App
- Lohnverrechnung und Team arbeiten mit denselben Zahlen, Nachrechnen entfällt
- Abwesenheiten stehen direkt im Dienstplan
- Nachweise hängen direkt am Antrag
Was Sie zur Urlaubsverwaltung dazubuchen können
Jedes Modul wird einmalig freigeschaltet und gilt für alle Mitarbeitenden.
Genehmigung & Freigabe
Abwesenheitsorganigramm
Anträge gehen an die eigene Hierarchieebene, inklusive Stellvertretung.
Die Hierarchie wird in Planery hinterlegt, jede Ebene hat eine Leitung, eine Stellvertretung und Mitglieder. Genehmigen und Ablehnen ist auf Leitung und Stellvertretung der eigenen Ebene beschränkt, Anträge der Leitung bearbeitet die übergeordnete Ebene.
750 € einmalig
Zweistufiger Workflow bei Abwesenheiten
Urlaubsanträge durchlaufen zwei Instanzen, zum Beispiel Teamleitung und Abteilungsleitung.
Beide Instanzen werden in den Standorteinstellungen festgelegt, die zuständigen Personen sind im Antrag sichtbar. Lehnt die erste Instanz ab, geht der Antrag nicht weiter. Ist eine Instanz abwesend, kann der Antrag automatisch an die anwesende gehen.
450 € einmalig
Konten & Kalender
Fortbildungskonto
Ein jährliches Stundenkontingent für Schulungen, das sich mit jeder genehmigten Fortbildung reduziert.
Das Kontingent wird auf das Fortbildungskonto gebucht, die Abwesenheitsart „Fortbildung“ steht im Account bereit. Genehmigte Fortbildungen reduzieren das Kontingent automatisch, der Verbrauch ist je Person nachvollziehbar.
550 € einmalig
Kalendersynchronisation via iCal-Feed
Dienste und Abwesenheiten erscheinen im Google Kalender oder einer anderen Kalender-App.
Über einen persönlichen iCal-Link landen die Planery-Termine dort, wo ohnehin geschaut wird.
250 € einmalig
Passt dazu
Dienstplan
Abwesenheiten beim Planen direkt im Plan
Mehr zum DienstplanZeiterfassung
Geplante Dienste und gestempelte Zeiten in einem System
Mehr zur ZeiterfassungMitarbeiter-App
Mobile Zeiterfassung, Dienstplan und Urlaub am eigenen Handy
Mehr zur Mitarbeiter-AppRatgeber Urlaubsverwaltung
Welche Funktionen eine Urlaubsverwaltung braucht
Zum RatgeberZeiterfassung im Homeoffice
Stempeln von zu Hause, DSGVO und Arbeitszeitgesetz
Mehr zum HomeofficeSchnittstellen & Exporte
Abwesenheiten an DATEV, BMD, SAGE und Co.
Mehr zu den SchnittstellenHäufige Fragen zur Urlaubsverwaltung
Was kostet die Urlaubsverwaltung von Planery?
Der Urlaubsplan ist in jedem Paket enthalten. Planery kostet ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Bindung, monatlich ab 6,00 €. Es gibt keine Grund- oder Einrichtungsgebühr. Das Abwesenheitsorganigramm ist ein Zusatzmodul für 750 € einmalig netto. Alle Pakete und Preise stehen auf der Preisseite.
Wie stellen Mitarbeitende einen Urlaubsantrag?
In der Planery-App für iOS und Android oder im Browser: Abwesenheitsart und Zeitraum wählen, bei Bedarf einen Anhang hochladen, absenden. Der Antrag geht sofort an die Führungskraft, den Status sieht die Person in der App.
Welche Abwesenheitsarten gibt es?
Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich sind angelegt. Weitere Arten wie Pflegeurlaub, Berufsschule, Wunschfrei oder Sonderurlaub legen Sie selbst an. Je Art bestimmen Sie die Farbe, ob Mitarbeitende sie selbst beantragen dürfen und ob eine Genehmigung nötig ist.
Wie lege ich den Urlaubsanspruch fest?
Einmal im Zeitmodell, zum Beispiel 25 Tage, oder 30 Tage mit der 6. Urlaubswoche. Danach ordnen Sie Mitarbeitende dem passenden Zeitmodell zu. Aufgebucht wird zum Jahresbeginn, zum Eintrittsdatum, monatlich oder zu einem Stichtag. Ob Urlaub in Tagen oder in Stunden geführt wird, legen Sie einmal für den ganzen Account fest.
Sehen Mitarbeitende ihren Resturlaub?
Ja, jederzeit. Mitarbeitende mit Zugang sehen ihr Urlaubskonto mit offenem, genehmigtem und vergangenem Urlaub in der App und im Browser. Das Nachfragen bei HR entfällt, und die Lohnverrechnung arbeitet mit denselben Zahlen, statt nachzurechnen.
Kann man Urlaub halbtags oder stundenweise nehmen?
Ja. Eintägigen Urlaub beantragen Mitarbeitende als halben Tag, wenn die Einstellung aktiv ist. Führen Sie das Urlaubskonto in Stunden, lässt sich Urlaub auch stundenweise nehmen, etwa nur der Vormittag. Die Umstellung auf Stunden gilt für den ganzen Account.
Wie verhindere ich, dass zu viele gleichzeitig Urlaub haben?
Im Urlaubsplan sehen Sie vor dem Genehmigen, wer im selben Zeitraum schon Urlaub hat, im Abwesenheitsplan alle anderen Abwesenheiten. Für Inventur, Hochsaison oder Feiertage sperren Sie Zeiträume für Urlaubsanträge. Wer eine abwesende Person im Dienstplan einplant, bekommt einen Hinweis.
Eignet sich Planery für Schichtbetriebe wie Gastronomie, Hotellerie oder Pflege?
Ja. Urlaub, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten stehen direkt im Dienstplan, und wer eine abwesende Person einplant, bekommt einen Hinweis. Für Hochsaison oder Inventur sperren Sie Zeiträume für Urlaubsanträge. Wie das in Ihrer Branche aussieht, zeigen die Branchenseiten.
Gibt es eine automatische Genehmigung?
Je Abwesenheitsart legen Sie fest, ob eine Genehmigung nötig ist. Ist sie abgeschaltet, ist die Abwesenheit nach dem Eintragen sofort bestätigt.
Eignet sich Planery für kleine Betriebe und den Umstieg von Excel oder Papier?
Ja. Planery läuft im Browser und in der App, ohne Installation und ohne Mindestgebühr. Bestehende Resturlaube lassen sich beim Start übernehmen, Ihr Team laden Sie per Mail ein. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
