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Preise

Was Planery kostet, auf Ihren Betrieb gerechnet.

Sie zahlen pro Person und Monat. Keine Grundgebühr, keine Einrichtungskosten. Updates sind inkludiert und bei monatlicher Abrechnung zählt nur, wer gerade einen Zugang braucht.

650+ Betriebe planen mit Planery

  • Keine versteckten Kosten, alle Updates
  • Inklusive Einrichtung
  • Server in Österreich
     

Alle, die Planery nutzen — ob im Dienstplan, in der Zeiterfassung oder in der Verwaltung. Aushilfen und Ihr eigener Zugang zählen mit.

Vertrag

Ihr Preis Business 4,50 € Enterprise 6,50 € Professional 8,50 € je Person / Monat

Rabattstaffel: Preis je Person ab der jeweiligen Betriebsgröße. Der Satz Ihrer Stufe gilt für alle Personen.
Stufe Rabatt Business Enterprise Professional
bis 49 Personen Listenpreis 4,50 € 6,50 € 8,50 €
ab 50 Personen −5 % 4,28 € 6,18 € 8,08 €
ab 100 Personen −10 % 4,05 € 5,85 € 7,65 €
ab 200 Personen −15 % 3,83 € 5,53 € 7,23 €
ab 300 Personen −20 % 3,60 € 5,20 € 6,80 €
ab 500 Personen −30 % 3,15 € 4,55 € 5,95 €
ab 1.000 Personen −40 % 2,70 € 3,90 € 5,10 €
ab 1.500 Personen −50 % 2,25 € 3,25 € 4,25 €

Der Satz gilt für alle Personen. Sobald Sie eine Stufe erreichen, kostet jede Person diesen Betrag — auch die erste. Der Betrag in den Karten ist deshalb kein Durchschnitt, sondern genau dieser Preis. Ab 1.500 Personen kommt keine weitere Stufe und kein Aufschlag.

Die drei bezahlten Pakete und Free

Alle Preise sind netto, zzgl. MwSt. und gelten je Person und Monat.

Am häufigsten gewählt

Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub

Business

4,50 € je Person / Monat

12-Monats-Vertrag

Jahresvertrag spart 25 %

Enthält:

  • Kommen und Gehen stempeln
  • Dienstplan erstellenDienste werden im Entwurf geplant und erst mit dem Veröffentlichen für die Mitarbeitenden sichtbar. Jeder Dienst wird dabei automatisch geprüft und grün, orange oder rot markiert — geprüft wird gegen die Regeln im Zeitmodell, etwa maximale Tages- und Wochenarbeitszeit. Die KI-Verteilung (Smart Shifting) ist ein Zusatzmodul.
  • Offene Dienste teamintern ausschreibenOffene Dienste zur Bewerbung aussendenEin Dienst geht ohne Namen in den Plan. Mitarbeitende bewerben sich in der Handy-App darauf, die Planung bestätigt.
  • Urlaubsantrag und Freigabe
  • Mehrere Standorte und BereicheMehrere StandortePlanery kennt zwei Ebenen: den Standort und darunter die Bereiche. Planungszeiten, Feiertagskalender und die im Plan angezeigten Wochentage stellen Sie je Standort ein; wer zwischen Standorten wechseln können soll, muss dafür freigeschaltet sein.
  • Stunden auf Bereiche buchenVor dem Einstempeln wählen Mitarbeitende den Bereich, in dem sie arbeiten — in der Handy-App, an der Stempeluhr oder im Browser. Die Stunden lassen sich später je Bereich auswerten.
  • Auswertungen nach BereichStunden je Standort und BereichDer Bericht stellt je Bereich die geplante gegen die gestempelte Arbeitszeit, dazu gestempelte Pausen und Dienstgänge — für einen Standort oder über alle, als PDF oder CSV. Geplant zählt nur aus veröffentlichten Dienstplänen; Voraussetzung ist, dass auf Bereiche gestempelt wird.
  • Individuelle Wochenstunden
  • Anwesenheitsübersicht für die LeitungÜbersicht für AdminsDas Dashboard zeigt tagesaktuell, wer eingestempelt ist, wer laut veröffentlichtem Dienstplan fehlt und welche Abwesenheiten laufen — auch noch unbearbeitete Anträge. Wer auszustempeln vergisst und die Tagesarbeitszeit überschreitet, wird rot markiert.
  • Nachrichten ans TeamIntegrierter MitarbeiterchatEinzel- und Gruppenchats direkt in der App — in Echtzeit und DSGVO-konform, ohne privaten Messenger.
  • Chat-SupportDer Chat sitzt direkt in der Anwendung und wird vom Planery-Support betreut. In den Servicezeiten antwortet er meist innerhalb weniger Minuten.
  • Feiertagskalender
  • App für Android und iOSZwei Apps: die Planery-App, mit der Mitarbeitende am eigenen Smartphone ihre Dienste, Abwesenheiten und Arbeitszeiten verwalten, und die Stempeluhr-App, die ein Tablet zur stationären Stempeluhr am Standort macht. Die Zugangsdaten kommen per Mail mit der Einladung.

KI-Dienstplanung ab 29 € im Monat zubuchbar Details & Preise der KI-Dienstplanung — Business

Am häufigsten gewählt

+ Zeitkonten, Rollen, Lohnexport

Enterprise

6,50 € je Person / Monat

12-Monats-Vertrag

Jahresvertrag spart 18,8 %

Alles aus Business, plus:

  • Stundenkonto je PersonStundenkonto mit Plus- und MinusstundenDie vereinbarte Wochenstundenzahl wird mit den gestempelten Stunden gegengerechnet, der fortlaufende Saldo wird in Echtzeit angezeigt.
  • Überstunden automatisiert berechnenÜberstunden automatisch berechnenÜberstunden und ihre Zuschläge entstehen aus der gestempelten Zeit: Ihr Kollektiv- oder Tarifvertrag liefert die Zeitfenster für Abend-, Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden, bewertet wird laufend. Die Regeln Ihres Kollektiv- oder Tarifvertrags sind ein eigenes Modul und in keinem Paket enthalten. Zulagen, die am Dienst hängen statt an der Uhrzeit, stehen weiter unten unter <em>Dienst-Zulagen</em>.
  • Resturlaub immer aktuellUrlaubskonto mit ResttagenJe Mitarbeiter und Urlaubsperiode stehen gutgeschriebene und verbrauchte Urlaubstage samt aktuellem Stand; den Jahresanspruch liefert das Zeitmodell, Resturlaub aus der Vorperiode wird automatisch übernommen. Die Urlaubsperiode ist nicht zwingend das Kalenderjahr — je nach Einstellung läuft sie ab Jahresbeginn, ab dem Eintrittsdatum oder ab der Erstanstellung.
  • Sie legen fest, wer was siehtRollensystem & BerechtigungenSie definieren je Benutzerrolle, welche Berechtigungen gelten und welche Daten sichtbar sind.
  • Pausen, Dienstgänge und Fahrzeiten getrenntNeben der Arbeitszeit werden auch Pausen, Dienstgänge und Fahrzeiten gestempelt — in der Handy-App, an der Stempeluhr, am Terminal oder im Browser — und getrennt ausgewiesen.
  • Eigene AbwesenheitsartenIndividuelle AbwesenheitsartenNeben den Werksarten wie Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich legen Sie eigene Arten an. Je Art bestimmen Sie, ob die Stunden bezahlt aufs Stundenkonto gehen, ob Mitarbeitende sie selbst beantragen dürfen, ob sie genehmigt werden muss und ob ein Dokument wie ein Attest angehängt werden kann.
  • Übersicht für MitarbeitendeMitarbeitende sehen ihren eigenen Stand: die Stundenkonten zum heutigen Tag, geplante gegen bereits erfasste Wochenstunden, das Urlaubskonto und freigegebene Dokumente wie den eigenen Lohnzettel. Ob sie auch sehen, wer gerade anwesend ist, hängt an ihrer Rolle.
  • BewerberverwaltungBewerber werden mit denselben Stammdaten wie Mitarbeitende geführt und Gespräche dokumentiert; bei einer Zusage wird das Profil per Knopfdruck zum Mitarbeiter. Bis dahin braucht es keine Lizenz — dafür ist ein Bewerber auch nicht einplanbar, Rolle und Anstellung kommen erst mit der Übernahme.
  • Export für die LohnbuchhaltungExport für die LohnverrechnungDie monatlichen Stempelungen, Abwesenheiten und Überstunden gehen in einem vordefinierten Dateiformat an die Lohnverrechnung. DATEV, BMD, Sage und viele weitere.
  • Telefon-SupportEine Hotline beim Planery-Support — für Fragen, die sich im Gespräch schneller klären als im Chat.

KI-Dienstplanung ab 29 € im Monat zubuchbar Details & Preise der KI-Dienstplanung — Enterprise

Am häufigsten gewählt

+ Zulagen, Nachweise, Lohnzettel

Professional

8,50 € je Person / Monat

12-Monats-Vertrag

Jahresvertrag spart 15 %

Alles aus Enterprise, plus:

  • Stempeln nur am EinsatzortStempeln nur am Einsatzort möglichGestempelt werden kann in der Handy-App nur innerhalb der Koordinaten des Standorts. Geprüft wird allein beim Stempeln — es entsteht kein Bewegungsprofil, die Funktion ist DSGVO-konform.
  • Stempeln per QR-CodeEin Aushang am Standort, ein Scan beim Einstempeln — die App wählt damit den richtigen Standort vor. Pausen, Dienstgänge und das Ausstempeln laufen wie gewohnt.
  • Stunden je Projekt buchenStunden je Projekt, Kostenstelle oder Auftrag erfassen und auswertenGestempelte Zeiten lassen sich einem Projekt, Auftrag oder auch einer bestimmten Kostenstelle zuordnen und auswerten.
  • Vergessenes Ausstempeln wird beendetAutomatisches AusstempelnVergessene Stempelungen schließt das System selbst und rechnet sie auf die Tages-Sollzeit zurück, damit keine Plusstunden auflaufen. Wurde wirklich länger gearbeitet, beantragen Mitarbeitende die Korrektur nachträglich in der App.
  • Stempeln unterwegs und im Home-OfficeGestempelt wird von zu Hause aus, aber nur an Tagen mit geplantem Home-Office-Dienst: das Recht zu stempeln hängt am Dienstplan, nicht am Ort.
  • Antrag auf ZeiterfassungskorrekturMitarbeitende beantragen die Korrektur einer gestempelten Zeit; der Antrag läuft über einen festgelegten Weg zur Genehmigung.
  • Überstunden genehmigenÜberschreiten Mitarbeitende einen festgelegten Stand an Überstunden, geht der Fall automatisch zur Genehmigung an die Personalabteilung.
  • Überstunden auszahlenMöchten Mitarbeitende Überstunden ausgezahlt bekommen, geht der Antrag automatisch zur Genehmigung an die Personalabteilung. In Enterprise lässt sich die Auszahlung über eine Umbuchungsregel nachbauen — ohne diesen Weg zur Genehmigung.
  • Zweistufiger Workflow bei AbwesenheitenEin Abwesenheitsantrag braucht zwei Zustimmungen, etwa Schichtleitung und Betriebsleitung.
  • Monatsbericht digital signierenDer Monatsbericht geht am Monatsende zur Unterschrift an die Mitarbeitenden — unterschrieben wird in der Handy-App oder im Browser.
  • Lohnzettel in der AppLohnzettel Multi-UploadSie laden die Lohnzettel eines Monats auf einmal hoch; jede und jeder sieht den eigenen in der Handy-App oder im Browser.
  • Single Sign On (SSO)
  • Kalendersynchronisation via iCal-Feed
  • Zulagen am Dienst hinterlegen
  • Persönlicher AnsprechpartnerEine feste Ansprechperson begleitet Ihren Start und ist per Mail und Telefon erreichbar.

KI-Dienstplanung ab 29 € im Monat zubuchbar Details & Preise der KI-Dienstplanung — Professional

Ab 150 Personen rechnen wir Ihre Größe mit Ihnen durch. Die Preise oben gelten — das Gespräch ändert daran nichts, es nimmt Ihnen nur das Rechnen ab.

Ab 500 Personen machen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Die Preise oben gelten weiter als Grundlage. Testen können Sie sofort selbst.

Kalkulation anfordern Antwort innerhalb von 48 Stunden an Werktagen.

Free — für bis zu 5 Personen

dauerhaft 0 €

Zeiterfassung, Stempeluhr, Feiertagskalender, App für Android und iOS, Hilfe-Bereich. Kein Test mit Ablaufdatum: ohne Zeitlimit, ohne Zahlungsdaten. Dienstplanung ist nicht enthalten, die beginnt bei Business.

Free jetzt starten
Ab 6 Personen brauchen Sie ein bezahltes Paket. Den Wechsel lösen Sie selbst aus, abgebucht wird nichts automatisch.

ZusatzmoduleEinzeln dazu statt Paket wechseln

Was Ihnen fehlt, kaufen Sie einzeln dazu: eine Funktion aus einem größeren Paket ebenso wie Ihren Tarif- oder Kollektivvertrag. Alles einmalig, kein Abo. Nur die KI-Dienstplanung läuft monatlich.

Häufig dazugekauft

  • Geolokalisierung beim Stempeln750 €
  • Monatsbericht digital signieren350 €
  • Lohnzettel-Sammel-Upload350 €
  • Antrag auf Zeitkorrektur350 €
  • Kalender-Abo (iCal)250 €
  • KI-Dienstplanungab 29 € / Monat
  • Tarif- oder Kollektivvertragab 550 €
  • Stempeluhr für die Wandab 894,40 €
Zusatzfunktionen und Preise

Einrichtung inklusive — bei jedem bezahlten Paket

Nach dem Vertragsabschluss richten wir Planery gemeinsam mit Ihnen ein und zeigen Ihnen, wie alles funktioniert – telefonisch, per Video oder bei Bedarf auch direkt bei Ihnen vor Ort.

Und das Beste daran: Die Einschulung ist bei jedem Paket kostenfrei inkludiert!

Wann bin ich mit Planery startklar?

  • Einrichtung & Einschulung: 1 Tag
  • Ein Standort, bis zu 10 Mitarbeiter: 1 Woche
  • Mehrere Standorte, bis zu 50 Mitarbeiter: 1 Monat über 2–3 Wochen
  • Ab etwa 200 Personen: eigenes Projekt

Rechenzentrum in Österreich, ISO 27001 zertifiziert Die Zertifizierung gilt dem Rechenzentrum, nicht der Software.

Entwicklung und Support aus Österreich. — Ihre Ansprechperson sitzt in Leonding bei Linz.

Für Datenschutz und Betriebsrat:: Auftragsverarbeitungsvertrag mit allen Unterauftragnehmern und das Verzeichnis der technisch-organisatorischen Maßnahmen.  Unterlagen auf Anfrage

Sie nehmen Ihre Daten jederzeit mit: Dienstpläne, Zeiten und Konten als PDF und CSV, ohne Antrag und ohne Zusatzkosten innerhalb der Laufzeit..

Kundenstimmen

Was Betriebe berichten, die umgestellt haben

Gesundheit & Therapie · 180 Mitarbeitende
Immer wieder Urlaubszettel, immer wieder summieren – stimmen die Mehrstunden? Das ist ja Sisyphusarbeit. Und das läuft jetzt einfach automatisiert. Man muss sich darüber keine Gedanken mehr machen und kann sich wieder mit den wesentlichen Dingen beschäftigen.
Foto Kathrin Billo von Aphasie- und Seniorenzentrum Vechta
Kathrin Billo
Geschäftsführerin, Aphasie- und Seniorenzentrum Vechta
Optik & Einzelhandel · 20 Mitarbeitende an 6 Standorten
Wir haben früher auf Zetteln vertraut – heute vertrauen wir den Daten. Planery gibt uns als Optiker mit mehreren Standorten die Sicherheit, dass bei jeder Prüfung alles stimmt, die Überstunden im Griff sind und unsere Mitarbeiter jederzeit wissen, wo sie stehen.
Foto Max Schwabegger von Optik Schwabegger
Maximilian Schwabegger
Geschäftsführer, Optik Schwabegger, Wels

Für Betriebsrat und Datenschutz: AV-Vertrag mit Sub-Auftragnehmern und technischen Maßnahmen — auf Anfrage. Das Rechenzentrum steht in Österreich und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Fragen zum Preis? +43 732 289 001 — Mo–Do 8:00–16:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 Uhr
Preisänderungen bleiben vorbehalten.

Unsicher, welches Paket passt?

Unsicher, welches Paket passt? Sechs Fragen, eine Minute. Sie brauchen keine Vorbereitung und niemanden aus der EDV. Am Ende steht das Paket, das zu Ihren Angaben passt, und warum. Keine Pflichtfelder.
1Welche Funktionen benötigen Sie?

Mehrfachauswahl möglich.

2Wie viele Mitarbeitende verwalten Sie im Account?

Derselbe Regler wie oben. Die Beträge in den Karten ändern sich mit.

Vertrag
3Wie wollen Sie die Arbeitszeit erfassen?

Mehrfachauswahl möglich.

4Sollen die erfassten Zeiten automatisch nach Kollektivvertrag bewertet werden?

Mehrfachauswahl möglich.

5Brauchen Sie bestimmte Automatisierungen oder Zusatzfunktionen?

Mehrfachauswahl möglich.

6Brauchen Sie bestimmte Exportformate oder Schnittstellen?

Mehrfachauswahl möglich.

Wählen Sie aus, was Sie brauchen — wir zeigen das passende Paket.

Business — je Person / Monat

Dienstplan, Urlaub, mehrere Standorte.

Enterprise — je Person / Monat

Arbeitszeitkonto, Überstunden, Lohnexport.

Professional — je Person / Monat

Stempeln am Einsatzort, Stunden je Auftrag.

Alle Funktionen im Vergleich

Sie suchen eine bestimmte Funktion? Hier steht sie. 44 Stück in Acht Gruppen, und die Zahl im Balken sagt, wie viele davon das Paket enthält. Wer nur wissen will, was die Pakete unterscheidet, schaltet oben auf “Nur Unterschiede zeigen”.

Funktionsumfang der drei bezahlten Pakete

  • enthalten
  • nicht enthalten

Free ist keine Spalte — der Umfang steht in der Free-Zeile darüber.

Welche Pakete sollen nebeneinander stehen?
Funktionsumfang der drei bezahlten Pakete
FunktionBusiness4,50 €14 Tage kostenlos testen — BusinessEnterprise6,50 €14 Tage kostenlos testen — EnterpriseProfessional8,50 €14 Tage kostenlos testen — Professional
5 von 6 Funktionen enthalten5 von 6 Funktionen enthalten6 von 6 Funktionen enthalten
Dienstplan erstellenDienste werden im Entwurf geplant und erst mit dem Veröffentlichen für die Mitarbeitenden sichtbar. Jeder Dienst wird dabei automatisch geprüft und grün, orange oder rot markiert — geprüft wird gegen die Regeln im Zeitmodell, etwa maximale Tages- und Wochenarbeitszeit. Die KI-Verteilung (Smart Shifting) ist ein Zusatzmodul.
JaJaJa
Offene Dienste zur Bewerbung aussendenEin Dienst geht ohne Namen in den Plan. Mitarbeitende bewerben sich in der Handy-App darauf, die Planung bestätigt.
JaJaJa
Verfügbarkeit der MitarbeiterMitarbeitende melden ihre Verfügbarkeiten in der Handy-App, die Planung sieht sie beim Einteilen und kann sie berücksichtigen.
JaJaJa
Mehrere StandortePlanery kennt zwei Ebenen: den Standort und darunter die Bereiche. Planungszeiten, Feiertagskalender und die im Plan angezeigten Wochentage stellen Sie je Standort ein; wer zwischen Standorten wechseln können soll, muss dafür freigeschaltet sein.
JaJaJa
Notizen im DienstplanEine Notiz je Tag, die den Planenden schon beim Einteilen angezeigt wird — auf Wunsch auch in der Druckansicht und in „Mein Plan“ bei den Mitarbeitenden. Sollen Notizen im Dienstplan anderer Standorte erscheinen, wird das einmal in den Einstellungen freigeschaltet.
JaJaJa
Zulagen im Plan berücksichtigenWas ein Dienst zusätzlich wert ist, steht schon beim Planen daran — Bereitschaft, Stationsleitung, Krankenstandsvertretung. Der Wert hängt am Dienst, nicht an der Uhrzeit, und geht von dort in die Lohnverrechnung.
NeinNeinJa
2 von 8 Funktionen enthalten3 von 8 Funktionen enthalten8 von 8 Funktionen enthalten
Stempeluhr am StandortEin fest installiertes Terminal am Standort: Gestempelt wird per Fingerabdruck oder RFID-Chip, ohne eigenes Gerät und ohne Smartphone. Das Terminal selbst ist Hardware und wird getrennt angeboten — ab 894,40 € einmalig.
JaJaJa
Stunden auf Bereiche buchenVor dem Einstempeln wählen Mitarbeitende den Bereich, in dem sie arbeiten — in der Handy-App, an der Stempeluhr oder im Browser. Die Stunden lassen sich später je Bereich auswerten.
JaJaJa
Pausen, Dienstgänge und Fahrzeiten getrenntNeben der Arbeitszeit werden auch Pausen, Dienstgänge und Fahrzeiten gestempelt — in der Handy-App, an der Stempeluhr, am Terminal oder im Browser — und getrennt ausgewiesen.
NeinJaJa
Stempeln per QR-CodeEin Aushang am Standort, ein Scan beim Einstempeln — die App wählt damit den richtigen Standort vor. Pausen, Dienstgänge und das Ausstempeln laufen wie gewohnt.
NeinNeinJa
Stempeln nur am Einsatzort möglichGestempelt werden kann in der Handy-App nur innerhalb der Koordinaten des Standorts. Geprüft wird allein beim Stempeln — es entsteht kein Bewegungsprofil, die Funktion ist DSGVO-konform.
NeinNeinJa
Stempeln unterwegs und im Home-OfficeGestempelt wird von zu Hause aus, aber nur an Tagen mit geplantem Home-Office-Dienst: das Recht zu stempeln hängt am Dienstplan, nicht am Ort.
NeinNeinJa
Stunden je Projekt, Kostenstelle oder Auftrag erfassen und auswertenGestempelte Zeiten lassen sich einem Projekt, Auftrag oder auch einer bestimmten Kostenstelle zuordnen und auswerten.
NeinNeinJa
Automatisches AusstempelnVergessene Stempelungen schließt das System selbst und rechnet sie auf die Tages-Sollzeit zurück, damit keine Plusstunden auflaufen. Wurde wirklich länger gearbeitet, beantragen Mitarbeitende die Korrektur nachträglich in der App.
NeinNeinJa
0 von 5 Funktionen enthalten2 von 5 Funktionen enthalten5 von 5 Funktionen enthalten
Stundenkonto mit Plus- und MinusstundenDie vereinbarte Wochenstundenzahl wird mit den gestempelten Stunden gegengerechnet, der fortlaufende Saldo wird in Echtzeit angezeigt.
NeinJaJa
Überstunden automatisch berechnenÜberstunden und ihre Zuschläge entstehen aus der gestempelten Zeit: Ihr Kollektiv- oder Tarifvertrag liefert die Zeitfenster für Abend-, Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden, bewertet wird laufend. Die Regeln Ihres Kollektiv- oder Tarifvertrags sind ein eigenes Modul und in keinem Paket enthalten. Zulagen, die am Dienst hängen statt an der Uhrzeit, stehen weiter unten unter Dienst-Zulagen.
NeinJaJa
Überstunden genehmigenÜberschreiten Mitarbeitende einen festgelegten Stand an Überstunden, geht der Fall automatisch zur Genehmigung an die Personalabteilung.
NeinNeinJa
Überstunden auszahlenMöchten Mitarbeitende Überstunden ausgezahlt bekommen, geht der Antrag automatisch zur Genehmigung an die Personalabteilung. In Enterprise lässt sich die Auszahlung über eine Umbuchungsregel nachbauen — ohne diesen Weg zur Genehmigung.
NeinNeinJa
Antrag auf ZeiterfassungskorrekturMitarbeitende beantragen die Korrektur einer gestempelten Zeit; der Antrag läuft über einen festgelegten Weg zur Genehmigung.
NeinNeinJa
2 von 5 Funktionen enthalten4 von 5 Funktionen enthalten5 von 5 Funktionen enthalten
UrlaubsplanUrlaube, Krankenstände und Zeitausgleich stehen als Kalender über alle Mitarbeitenden — nach Woche, Monat oder Jahr, gefiltert nach Standort und Bereich, druckbar als PDF. Ist für die Abwesenheitsart eine Genehmigung hinterlegt, bleibt der Antrag aus der App unbearbeitet, bis die Führungskraft entscheidet.
JaJaJa
Individuelle AbwesenheitsartenNeben den Werksarten wie Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich legen Sie eigene Arten an. Je Art bestimmen Sie, ob die Stunden bezahlt aufs Stundenkonto gehen, ob Mitarbeitende sie selbst beantragen dürfen, ob sie genehmigt werden muss und ob ein Dokument wie ein Attest angehängt werden kann.
NeinJaJa
Urlaubskonto mit ResttagenJe Mitarbeiter und Urlaubsperiode stehen gutgeschriebene und verbrauchte Urlaubstage samt aktuellem Stand; den Jahresanspruch liefert das Zeitmodell, Resturlaub aus der Vorperiode wird automatisch übernommen. Die Urlaubsperiode ist nicht zwingend das Kalenderjahr — je nach Einstellung läuft sie ab Jahresbeginn, ab dem Eintrittsdatum oder ab der Erstanstellung.
NeinJaJa
Zweistufiger Workflow bei AbwesenheitenEin Abwesenheitsantrag braucht zwei Zustimmungen, etwa Schichtleitung und Betriebsleitung.
NeinNeinJa
Home-Office-PlanEin eigener Kalender für Home-Office-Tage, ganztägig oder für eine Zeitspanne, auf Wunsch wöchentlich wiederholt. Die Tage werden im Monatsbericht je Tag ausgewiesen und am Monatsende summiert; das Stempeln von zu Hause ist eine andere Funktion und erst in Professional enthalten.
JaJaJa
0 von 3 Funktionen enthalten0 von 3 Funktionen enthalten3 von 3 Funktionen enthalten
Dienst-ZulagenEine feste Zulage je Dienst, unabhängig davon, wie lange tatsächlich gestempelt wurde — etwa eine Bereitschaftspauschale. Zuschläge, die sich aus der Uhrzeit ergeben (Nacht, Sonntag, Feiertag), rechnet dagegen schon die Überstundenbewertung aus Ihrem Kollektivvertrag.
NeinNeinJa
Monatsbericht digital signierenDer Monatsbericht geht am Monatsende zur Unterschrift an die Mitarbeitenden — unterschrieben wird in der Handy-App oder im Browser.
NeinNeinJa
Lohnzettel Multi-UploadSie laden die Lohnzettel eines Monats auf einmal hoch; jede und jeder sieht den eigenen in der Handy-App oder im Browser.
NeinNeinJa
1 von 5 Funktionen enthalten4 von 5 Funktionen enthalten5 von 5 Funktionen enthalten
Übersicht für AdminsDas Dashboard zeigt tagesaktuell, wer eingestempelt ist, wer laut veröffentlichtem Dienstplan fehlt und welche Abwesenheiten laufen — auch noch unbearbeitete Anträge. Wer auszustempeln vergisst und die Tagesarbeitszeit überschreitet, wird rot markiert.
JaJaJa
Übersicht für MitarbeitendeMitarbeitende sehen ihren eigenen Stand: die Stundenkonten zum heutigen Tag, geplante gegen bereits erfasste Wochenstunden, das Urlaubskonto und freigegebene Dokumente wie den eigenen Lohnzettel. Ob sie auch sehen, wer gerade anwesend ist, hängt an ihrer Rolle.
NeinJaJa
Rollensystem & BerechtigungenSie definieren je Benutzerrolle, welche Berechtigungen gelten und welche Daten sichtbar sind.
NeinJaJa
BewerberverwaltungBewerber werden mit denselben Stammdaten wie Mitarbeitende geführt und Gespräche dokumentiert; bei einer Zusage wird das Profil per Knopfdruck zum Mitarbeiter. Bis dahin braucht es keine Lizenz — dafür ist ein Bewerber auch nicht einplanbar, Rolle und Anstellung kommen erst mit der Übernahme.
NeinJaJa
Single Sign OnDie Anmeldung läuft über Ihr bestehendes Firmenkonto — im Browser wie in der App, ohne eigenes Planery-Passwort.
NeinNeinJa
2 von 5 Funktionen enthalten3 von 5 Funktionen enthalten4 von 5 Funktionen enthalten
Stunden je Monat und MitarbeiterEin Monatsblatt je Mitarbeiter: Soll- und Ist-Zeiten mit dem Tagessaldo, alle Stempelungen samt Pausen und Dienstgängen, die Abwesenheiten des Monats und der Urlaubsstand. Auf Wunsch mit Unterschriftsfeldern für Mitarbeiter und Dienstgeber.
JaJaJa
Stunden je Standort und BereichDer Bericht stellt je Bereich die geplante gegen die gestempelte Arbeitszeit, dazu gestempelte Pausen und Dienstgänge — für einen Standort oder über alle, als PDF oder CSV. Geplant zählt nur aus veröffentlichten Dienstplänen; Voraussetzung ist, dass auf Bereiche gestempelt wird.
JaJaJa
Export für die LohnverrechnungDie monatlichen Stempelungen, Abwesenheiten und Überstunden gehen in einem vordefinierten Dateiformat an die Lohnverrechnung. DATEV, BMD, Sage und viele weitere. Alle Formate stehen auf der Seite Schnittstellen & Exporte. Alle Formate ansehen
NeinJaJa
Andere Systeme per API anbindenAndere Systeme lesen Plandaten und Stunden direkt aus Planery aus. Die Schnittstelle ist ein Zusatzmodul und in keinem Paket enthalten.
NeinNeinNein
Kalendersynchronisation mittels iCal-FeedMitarbeitende abonnieren ihre Dienste als Kalender-Feed und sehen sie im gewohnten Kalender, etwa Google oder Outlook. Der laufende Abgleich ist Professional; ein einmaliger Export der Termine geht auch in Enterprise.
NeinNeinJa
5 von 7 Funktionen enthalten6 von 7 Funktionen enthalten7 von 7 Funktionen enthalten
App für Android und iOSZwei Apps: die Planery-App, mit der Mitarbeitende am eigenen Smartphone ihre Dienste, Abwesenheiten und Arbeitszeiten verwalten, und die Stempeluhr-App, die ein Tablet zur stationären Stempeluhr am Standort macht. Die Zugangsdaten kommen per Mail mit der Einladung.
JaJaJa
App auf Deutsch und EnglischDeutsch in österreichischer und deutscher Fassung (DE-AT, DE-DE) sowie Englisch.
JaJaJa
Integrierter MitarbeiterchatEinzel- und Gruppenchats direkt in der App — in Echtzeit und DSGVO-konform, ohne privaten Messenger.
JaJaJa
Hilfe-Bereich mit AnleitungenDas Planery Help Center erklärt jeden Menüpunkt in bebilderten Anleitungen — von der Dienstplanung über die Zeitaufzeichnung bis zu den Einstellungen —, dazu eine Videosammlung. Aus der App führt der Punkt Support > Hilfe direkt hinein.
JaJaJa
Chat-SupportDer Chat sitzt direkt in der Anwendung und wird vom Planery-Support betreut. In den Servicezeiten antwortet er meist innerhalb weniger Minuten.
JaJaJa
Telefon-SupportEine Hotline beim Planery-Support — für Fragen, die sich im Gespräch schneller klären als im Chat.
NeinJaJa
Persönlicher AnsprechpartnerEine feste Ansprechperson begleitet Ihren Start und ist per Mail und Telefon erreichbar.
NeinNeinJa
Immer dabei

Im Preis enthalten, bei jedem bezahlten Paket

Einrichtung mit uns
Nach dem Kauf richten wir Planery mit Ihnen ein, telefonisch oder per Video, anhand Ihrer echten Schichten. Im 14-Tage-Test richten Sie noch selbst ein, arbeiten aber schon mit Ihren echten Daten.
Datenübernahme
Personalliste, Resturlaub und die Anfangsbestände der Arbeitszeitkonten übernehmen wir aus Excel oder von Ihrem bisherigen Anbieter.
Keine Grundgebühr, alle Updates
Keine Service-, Einrichtungs- oder Mindestgebühr. Neue Funktionen sind im Paketpreis enthalten.
Support
Je nach Paket per Chat, per Telefon oder über Ihre persönliche Ansprechperson.
Anfangen

14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Sie arbeiten von Anfang an mit Ihren echten Schichten und Daten. Im Test richten Sie selbst ein.

Passt es, hinterlegen Sie im Konto Ihre Zahlungsdaten und arbeiten weiter. Ohne Termin, ohne neuen Vertrag. Passt es nicht, endet der Test von selbst. Sie müssen nichts kündigen.

Im Test läuft das Paket Enterprise, gleich welches Sie später nehmen.

Sie wollen einen persönlichen Termin oder eine Antwort?

Sagen Sie uns, worum es geht: Kalkulation für Ihre Größe, Beratungstermin oder die Unterlagen für Datenschutz und Betriebsrat. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team.

Lieber gleich einen Termin?

Rund 30 Minuten per Videocall, unverbindlich und kostenfrei.

+43 732 289 001 — Mo–Do 8:00–16:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 Uhr

FAQs

Häufige Fragen zu Preisen und Paketen

Die Anzahl ändern Sie selbst in Ihrem Konto. Bei monatlicher Laufzeit gehen Sie jederzeit nach oben und nach unten. Bei jährlicher Laufzeit nehmen Sie jederzeit Lizenzen dazu, weniger werden erst zur nächsten Abrechnungsperiode. Bezahlt wird eine zusätzliche Lizenz ab dem Folgemonat. Bei Jahreszahlung rechnen wir sie anteilig in der nächsten Jahresrechnung ab.

Für alle, die eine stationäre Form der Zeitaufzeichnung bevorzugen, bieten wir Hardware-Terminals an. Mit diesen kann unkompliziert und fälschungssicher mit Fingerprint oder RFID-Chip gestempelt werden.

Sie möchten eines unserer vielfach erprobten Terminals erwerben?

Aktuelles Produktblatt

Aktuelles Preisblatt

Der Vertrag läuft, bis Sie kündigen: bei monatlicher Abrechnung von Monat zu Monat, bei jährlicher von Jahr zu Jahr. Ohne Kündigung läuft die nächste Periode weiter.

Eine Woche vor dem Ende der laufenden Periode muss die Kündigung bei uns sein. Eine E-Mail an accounting@planery.io genügt, in beiden Varianten.

Einrichtung, Onboarding und laufender Support sind im Preis enthalten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.

Ihre Stammdaten und die aktuellen Stunden- und Urlaubsstände übernehmen wir aus Excel oder von Ihrem bisherigen Anbieter. Wochenstundenmodelle, Dienstplan-Vorlagen und Schichtarten legen wir gemeinsam im Onboarding an; bei größeren Betrieben kommen wir dafür auch vor Ort.

Wie lange es dauert, hängt daran, wie verzweigt Ihr Betrieb ist. Einrichtung und Einschulung selbst sind ein Tag. Ein Standort mit bis zu 10 Mitarbeitenden ist nach einer Woche startklar, mehrere Standorte mit bis zu 50 Mitarbeitenden nach etwa einem Monat, verteilt über zwei bis drei Wochen. Ab etwa 200 Personen wird die Einführung ein eigenes Projekt; bei mehreren hundert Mitarbeitenden begleiten wir die Umstellung über Monate.

In der Startphase erreichen Sie Ihren Ansprechpartner jederzeit.

Ja, jederzeit, nach oben wie nach unten. Ab dem Wechsel gilt der neue Preis, bei jährlicher Abrechnung verrechnen wir die Differenz anteilig.

Alles, was Sie erfasst haben, exportieren Sie jederzeit selbst als PDF und CSV, ohne Antrag und ohne Zusatzkosten. Das gilt auch am letzten Tag. Danach archivieren wir Ihre Daten und halten die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren ein. Brauchen Sie später noch einmal etwas daraus, holen wir es aus dem Backup. Diesen Aufwand stellen wir in Rechnung.

Die Aufzeichnungspflicht liegt beim Arbeitgeber. Das schreibt der Gesetzgeber vor, und daran ändert keine Software etwas. Planery liefert das prüffähige Protokoll: alle Arbeitszeiten, alle Abwesenheiten und erkannte Arbeitszeitverstöße, dazu jede Änderung revisionssicher mitgeschrieben. Korrigieren müssen Sie selbst. Nachvollziehen kann es jede Prüfung.

Einen ausführlichen Auftragsverarbeitungsvertrag mit allen Unterauftragnehmern und das Verzeichnis der technisch-organisatorischen Maßnahmen. Sämtliche Dienste sind in Österreich gehostet. Die Unterlagen schicken wir auf Anfrage zu.

Sie zahlen per Rechnung oder SEPA-Lastschrift.

Bei jährlicher Bindung rechnen wir einmal im Jahr ab, bei monatlicher jeden Monat nach Ihrem tatsächlichen Mitarbeiterstand.

Jede Person, die Sie über Planery verwalten oder die einen Zugang braucht, benötigt eine Lizenz. Auch Ihr eigener Zugang als Geschäftsführung oder Leitung zählt mit. So zahlen kleine Betriebe weniger als große. Eine Grund- oder Servicegebühr gibt es nicht.

Ja. Gezählt wird jede Person, die im Dienstplan steht oder einen Zugang braucht, unabhängig vom Stundenumfang. Wer pausiert, wird deaktiviert; wer geht, archiviert. Bei monatlicher Abrechnung zahlen Sie für deaktivierte Personen keine Lizenz mehr: Ihr Saisonpersonal kostet in den ruhigen Monaten nichts. Die Daten bleiben trotzdem da. Stempelungen und Abwesenheiten sind im Prüfungsfall weiter abrufbar.

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Ca. 30 Minuten

Komplett kostenfrei

Unverbindlich – kein Vertrag, keine Verpflichtung

Individuell auf euren Betrieb zugeschnitten

Nachricht senden
+43 1 234 5678
Mo–Do, 8–16 Uhr
Fr, 8–12 Uhr
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